Chị Hồng Diễm tham gia bảo hiểm xã hội gần 2 năm ở công ty cũ và sau khi sang làm việc tại công ty mới, chị Diễm phát hiện ra chị có 2 sổ BHXH.
"Tôi đã làm mất sổ BHXH cũ thì có làm lại được không? Nếu không có sổ cũ thì có thực hiện thủ tục gộp sổ được không?" - chị Diễm thắc mắc.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho biết:
Thủ tục cấp lại sổ được quy định tại Khoản 2 Điều 27 Văn bản hợp nhất số 2525/VBHN-BHXH ngày 15.8.2023 của BHXH Việt Nam. Cụ thể:
Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
1.61 Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH
1.1. Thành phần hồ sơ:
a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
b) Gộp sổ BHXH:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);
1.2.62 Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH.
2.1 Thành phần hồ sơ:
a) Người tham gia:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01)
b)63 (được bãi bỏ)
2.2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại nguy hiểm trước năm 1995.
3.1 Thành phần hồ sơ:
a) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
b) Hồ sơ kèm theo (Mục 01,02) Phụ lục 01
3.2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ.