Công chức chuyên ngành hành chính:

- Ngạch nhân viên:

Có bằng trung cấp trở lên. 

Riêng đối trường hợp thực hiện nhiệm vụ lái xe thì chỉ yêu cầu giấy phép lái xe được cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Ngạch cán sự:

Có bằng cao đẳng trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

- Ngạch chuyên viên:

Có bằng đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác;

Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý Nhà nước với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

- Ngạch chuyên viên chính:

Có bằng đại học trở lên với ngành/chuyên ngành phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác;

Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý Nhà nước với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.

- Ngạch chuyên viên cao cấp:

Có bằng đại học trở lên với ngành/chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác;

Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị;

Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý Nhà nước với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.

Công chức chuyên ngành văn thư:

- Văn thư viên trung cấp:

Có bằng trung cấp trở lên với ngành/chuyên ngành văn thư hành chính, lưu trữ, văn thư - lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin.

Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư.

- Văn thư viên:

Có bằng đại học trở lên với ngành/chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng.

Trường hợp có bằng đại học chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư hoặc có bằng cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ.

- Văn thư viên chính:

Có bằng đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng.

Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ.