Người lao động đã làm việc ở Hà Nội và đóng Bảo hiểm xã hội từ tháng 4.2015 đến hết tháng 10.2015. Lúc này, người lao động có nghỉ thai sản và nghỉ việc hẳn. Tuy nhiên, công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Tháng 1.2017, người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm ở công ty hiện tại. Người này có lên hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội thì đơn vị này trả lời rằng muốn chốt quá trình đóng bảo hiểm hiện tại thì phải chốt được quá trình của công ty cũ.
Trong khi đó, công ty cũ của người lao động không chốt và hiện tại còn ngừng giao dịch bảo hiểm. Người lao động hỏi cơ quan chức năng muốn chốt sổ bảo hiểm xã hội cần làm gì?
Về việc này, căn cứ quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, Khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động năm 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội trả sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng Bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
Theo hướng dẫn tại Điểm 4.1 Khoản 4 Điều 36, Điểm 1,2 Khoản 1 Điều 46 Quy trình thu Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động; quản lý sổ Bảo hiểm xã hội, thẻ Bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26.6.2020 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, đối với đơn vị dừng hoạt động, cơ quan Bảo hiểm xã hội ghi nhận quá trình của người tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị tính đến thời điểm đã đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ Bảo hiểm xã hội đến thời điểm đã đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ Bảo hiểm xã hội.
Trường hợp của người lao động đã đóng Bảo hiểm xã hội tại công ty ở Hà Nội từ tháng 4.2015 đến hết tháng 10.2015 thì nghỉ thai sản và nghỉ hẳn, hiện tại công ty đã ngừng giao dịch với cơ quan Bảo hiểm xã hội, thì người lao động liên hệ cơ quan Bảo hiểm xã hội huyện (hoặc quận) nơi công ty trên đăng ký đóng Bảo hiểm xã hội để được hướng dẫn thủ tục xác nhận thời gian tham gia Bảo hiểm xã hội của mình tại công ty.