Theo Điểm a Khoản 8.3 Điều 8 Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2021:

Trách nhiệm của đảng viên và cấp ủy về xây dựng và quản lý hồ sơ đảng viên

a) Đối với đảng viên:

- Phải tự khai lý lịch, phiếu đảng viên của mình một cách đầy đủ, rõ ràng, chính xác, trung thực theo quy định.

- Định kỳ hằng năm hoặc khi chuyển sinh hoạt đảng chính thức phải ghi đầy đủ những thay đổi của mình vào phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên, báo cáo chi ủy, chi bộ.

- Bảo quản, giữ gìn cẩn thận hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng, không làm hỏng, không cho người khác mượn; nếu để mất, làm hỏng hồ sơ đảng viên phải báo cáo cấp ủy rõ lý do để mất, làm hỏng, kèm theo bản xác nhận của cấp ủy hoặc công an xã, phường,... nơi bị mất, làm hỏng hồ sơ đảng viên để được xem xét, làm lại hồ sơ đảng viên.

Theo hướng dẫn trên, thì hàng năm, đảng viên phải kê khai tài sản thu nhập có sự thay đổi vào phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên.

Thông thường, việc kê khai tài sản, thu nhập của đảng viên có sự thay đổi sẽ thực hiện vào đợt đánh giá, kiểm điểm cuối năm.

Hiện hành, mẫu phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên (Mẫu 3-HSĐV) được ban hành kèm theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW ngày 18.1.2022.