Hiện nay, anh Hữu Tuấn đang định cư ở Hàn Quốc. Năm 2022, anh Tuấn ủy quyền cho em trai đi làm thủ tục và nhận bảo hiểm xã hội 1 lần. Song, khi em trai anh Tuấn đến cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục thì được biết anh Tuấn đang có 2 sổ bảo hiểm xã hội, một sổ ở Thành phố Hồ Chí Minh, một sổ ở tỉnh Bình Dương.
Anh Tuấn cần thực hiện thủ tục gộp sổ trước khi nhận bảo hiểm xã hội 1 lần. Tuy nhiên, anh Tuấn không thể về Việt Nam nên muốn tiếp tục ủy quyền cho em trai thực hiện việc này.
Anh Tuấn thắc mắc: "Nếu tôi ủy quyền cho em trai để thực hiện thủ tục gộp sổ có được không? Nếu được thì thủ tục như thế nào?".
Bảo hiểm xã hội Việt Nam nêu rõ, theo quy định hiện hành, người tham gia bảo hiểm xã hội có quyền ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội và nhận chế độ bảo hiểm xã hội. Giấy ủy quyền phải thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
Do đó, trường hợp anh Tuấn đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội, anh có thể ủy quyền cho người thân để làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội trên toàn quốc.
Căn cứ Văn bản hợp nhất số 2525/VBHN-BHXH ngày 15.8.2023 về việc ban hành văn bản hợp nhất Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội gồm:
+ Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
+ Sổ bảo hiểm xã hội (tất cả các sổ).