Bạn đọc hỏi: Năm 2012, có thời gian cùng một lúc tôi làm việc tại 2 công ty. Một công ty làm buổi sáng và một công ty làm bảo vệ buổi tối.

Hai công ty ở 2 thành phố giáp nhau là TPHCM và Bình Dương. Hai công ty đều đóng BHXH cho tôi và đều được cấp 2 quyển sổ. Lúc đó tôi tưởng rằng như vậy là đúng quy định. Bây giờ tôi muốn gộp 2 quyển sổ đó hoặc huỷ quyển sổ có thời gian đóng ít hơn thì như thế nào? Có thể làm thông qua dịch vụ công được không?

Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời:

Theo Tiết e, Điểm 3.1, Khoản 3, Điều 27 quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14.4.2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam thì “Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BH thất nghiệp (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BH thất nghiệp của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi”.

Trường hợp của bạn ký hợp đồng lao động cùng lúc với 2 đơn vị nên việc đóng bảo hiểm xã hội bị trùng thời gian nên không thể gộp 2 sổ BHXH mà phải làm thủ tục thoái thu thời gian đóng BHXH, BHTN, hủy sổ BHXH đã cấp tại đơn vị ký hợp đồng lao động thứ 2.

Cơ quan BHXH sẽ thực hiện hoàn trả tiền đã đóng đối với thời gian đóng trùng nhau và thực hiện gộp sổ BHXH cho bạn.

Đề nghị bạn kê khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); các sổ BHXH nộp cho đơn vị hiện đang quản lý bạn (Nếu bạn đang đi làm và đóng BHXH);

Nộp cho cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú (nếu bạn đang bảo lưu thời gian đóng BHXH) để được giải quyết.