Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội trả lời:

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 thì đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm: “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Theo điểm 1.2, khoản 1, Điều 46 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26.6.2020 của bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành như sau:

Đối với đơn vị nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận sổ bảo hiểm xã hội để kịp thời giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ bảo hiểm xã hội đến thời điểm đã đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ bảo hiểm xã hội.

Theo Quyết định số 1568/QĐ-BHXH ngày 25.9.2020 của bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội ban hành quy trình tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính thì trường hợp đơn vị nợ tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp khi đề nghị xác nhận sổ bảo hiểm xã hội cho lao động đến thời điểm đã đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, đơn vị có văn bản đề nghị nêu rõ lý do nợ tiền, kế hoạch nộp tiền, đề nghị xác nhận sổ bảo hiểm xã hội đến thời điểm đã đóng.

Đối chiếu với các quy định nêu trên và thông tin bạn cung cấp thì công ty phải có trách nhiệm làm các thủ tục hồ sơ đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.

Trường hợp đơn vị đã ngừng hoạt động thì bạn lập tờ khai mẫu TK1-TS đề nghị bảo hiểm xã hội quận Ba Đình xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội trên sổ bảo hiểm xã hội đến thời điểm đơn vị đã đóng đủ bảo hiểm xã hội.

Theo quy định, mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội chỉ được cấp một mã số bảo hiểm xã hội duy nhất, vì vậy bạn đọc vẫn sử dụng mã số bảo hiểm xã hội đã được cấp để đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội tại đơn vị mới.