Điều 13 Nghị định 92/2009/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 2 Nghị định 34/2019/NĐ-CP) quy định về số lượng người hoạt động không chuyên trách cấp xã cụ thể như sau:

- Loại 1 tối đa 14 người.

- Loại 2 tối đa 12 người.

- Loại 3 tối đa 10 người

Tại Điều 24 Nghị quyết 1211/2016/UBTVQH13 thì việc phân loại xã loại nào thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.

Đồng thời, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cũng có thẩm quyền quy định cụ thể chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã; bố trí số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã bằng hoặc thấp hơn số lượng nêu trên.

Ví dụ, tại tỉnh Thái Bình, Điều 3 Quy định ban hành kèm theo Nghị quyết 20/2020/NQ-HĐND quy định về số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã ở tỉnh này như sau:

Điều 3. Những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã

1. Số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã

a) Đối với đơn vị hành chính xã loại 1 bố trí không quá 9 người; đơn vị hành chính phường, thị trấn loại 1 bố trí không quá 8 người.

b) Đối với đơn vị hành chính xã loại II, loại III bố trí không quá 08 người; đơn vị hành chính phường, thị trấn loại II, loại III bố trí không quá 7 người.

2. Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã có không quá 15 chức danh, gồm:

a) Phó Trưởng ban Tuyên giáo trực tiếp làm Báo cáo viên;

b) Phó Chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra Đảng;

c) Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;

d) Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam;

đ) Phó Chủ tịch Hội Nông dân Việt Nam (ở nơi có hoạt động nông, lâm, ngư; diêm nghiệp và có tổ chức Hội Nông dân);

e) Phó Chủ tịch Hội Cựu chiến binh Việt Nam;

g) Phó Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;

h) Chủ tịch Hội Chữ thập đỏ;

i) Chủ tịch Hội Người cao tuổi;

k) Văn phòng Đảng ủy;

l) Tạp vụ;

m) Phó Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự (Đối với đơn vị hành chính cấp xã loại I, xã biên giới ven biển được bố trí không quá hai người; đơn vị hành chính cấp xã còn lại được bố trí một người);

n) Trưởng ban Chăn nuôi thú y;

o) Trưởng Đài truyền thanh;

p) Nhân viên Đài truyền thanh.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 12 Thông tư 13/2019/TT-BNV thì người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã được kiêm nhiệm chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã.