Về thời hạn gửi danh sách tinh giản biên chế, căn cứ vào Điều 16 Nghị định 108/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 12 Điều 1 Nghị định 113/2018/NĐ-CP quy định như sau:
Thời hạn gửi kết quả thực hiện tinh giản biên chế về Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính để kiểm tra
1. Chậm nhất là ngày 15.7 hằng năm, các bộ, ngành, địa phương gửi Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính kết quả thực hiện tinh giản biên chế 6 tháng đầu năm để kiểm tra theo quy định.
2. Chậm nhất là ngày 15.1 hằng năm, các bộ, ngành, địa phương gửi Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính kết quả thực hiện tinh giản biên chế 6 tháng cuối năm trước liền kề để kiểm tra theo quy định.
Theo đó, kết quả tinh giản biên chế của 6 tháng đầu năm phải được gửi Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính trước ngày 15.7 hằng năm.
Kết quả thực hiện tinh giản biên chế của 6 tháng cuối năm phải được gửi Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính trước ngày 15.1 hằng năm.
Về trình tự xây dựng đề án biên chế, Điều 15 Nghị định 108/2014/NĐ-CP quy định như sau:
- Rà soát chức năng, nhiệm vụ để xác định những nhiệm vụ không còn phù hợp cần loại bỏ, những nhiệm vụ trùng lắp cần chuyển giao sang cơ quan, đơn vị khác; những nhiệm vụ cần phân cấp cho cấp dưới, địa phương và tổ chức sự nghiệp hoặc doanh nghiệp đảm nhận.
- Sắp xếp lại tổ chức, gắn với cải tiến quy chế làm việc, cải cách thủ tục hành chính, loại bỏ tổ chức trung gian.
- Sắp xếp cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo các nội dung sau:
+ Xác định vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức và tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, khung năng lực cho từng vị trí việc làm trong cơ quan, tổ chức, đơn vị;
+ Đánh giá, phân loại cán bộ, công chức, viên chức theo tiêu chuẩn, nghiệp vụ đối với ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức;
+ Lựa chọn những cán bộ, công chức, viên chức có đủ năng lực, trình độ, phẩm chất giữ lại làm việc ổn định, lâu dài;
+ Xác định và lập danh sách số cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng không xác định thời hạn trong diện tinh giản biên chế.