Anh Hải Phong có tham gia BHXH 17 năm 1 tháng, và phát hiện thời gian đóng BHXH của mình còn thiếu từ tháng 7.2021 đến tháng 2.2022. Anh Phong đang yêu cầu công ty xử lý.
"Tôi thất lạc nhiều giấy tờ cá nhân do chuyển nhà. Hiện chỉ còn tờ rời của đơn vị làm việc gần nhất. Tôi liên hệ ai để được hỗ trợ làm lại sổ? Có cần thiết làm lại sổ BHXH hay không?" - anh Phong thắc mắc.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho biết:
Thủ tục cấp lại sổ, gộp sổ BHXH
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 27 và mục 3, 4 Phụ lục 01 Văn bản hợp nhất QĐ số 2525/VBHN-BHXH ngày 15.8.2023 của BHXH Việt Nam hướng dẫn các trường hợp cấp lại sổ BHXH như sau:
Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT (bảo hiểm y tế)
1.61 Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH
1.1. Thành phần hồ sơ:
a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
b) Gộp sổ BHXH:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);
1.2.62 Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH.
2.1 Thành phần hồ sơ:
a) Người tham gia:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01)
b)63 (được bãi bỏ)
2.2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại nguy hiểm trước năm 1995.
3.1 Thành phần hồ sơ:
a) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
b) Hồ sơ kèm theo (Mục 01,02) Phụ lục 01
3.2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ
"Anh liên hệ đến cơ quan BHXH tại địa phương để được hỗ trợ" - cơ quan BHXH cho hay.