Bạn đọc Nguyễn Văn Huấn hỏi: Khi tham gia bảo hiểm, tôi đăng ký là chứng minh thư nhân dân 9 số và cho đến năm 2016. Tôi bị mất hết giấy tờ và phải làm lại là thẻ căn cước công dân và đã báo cho công ty nơi làm việc để thay đổi thông tin. Nhưng do 1 lý do nào đó mà công ty vẫn chưa báo cho bên Bảo hiểm để thay đổi thông tin cho em và đến hiện giờ thì sổ bảo hiểm của em vẫn thông tin là chứng minh thư nhân dân. Cho tôi hỏi sau này thủ tục sổ của tôi có vấn đề gì không?".
Công ty Luật TNHH YouMe cho biết, Khoản 1 Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về việc điều chỉnh thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội như sau:
1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.
Theo quy định tại Khoản 1 Khoản 2 Điều 27 Quyết định số 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế thì các trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất, hỏng;
- Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội.
Tại Công văn số 3835/BHXH-CST ngày 27 tháng 9 năm 2013 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về sai sót các tiêu thức giữa sổ bảo hiểm xã hội và giấy chứng minh nhân dân thì người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chỉ được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp sổ bảo hiểm xã hội bị mất, hỏng hoặc thay đổi; cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội.
Ngoài các trường hợp nêu trên, nếu người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp có thay đổi các nội dung khác như: số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp Giấy chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.
Như vậy, trường hợp bạn chỉ thay đổi số chứng minh thư nhân dân thì không cần phải làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Việc thay đổi số chứng minh thư nhân dân không ảnh hưởng đến các chế độ tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.