Sổ hồng chung cư được xem như chứng thư pháp lý do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ sở hữu căn hộ chung cư hợp pháp. Về thời điểm cấp sổ hồng chung cư, xem chi tiết Tại đây. 

Về điều kiện đăng ký thường trú hiện nay, Điều 20 Luật Cư trú năm 2020 quy định rõ: Có chỗ ở hợp pháp thuộc sở hữu của mình hoặc được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý (nếu không có nhà thuộc sở hữu của mình).

Cũng theo Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP, người dân cần các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, bao gồm:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (trong đó có thông tin về nhà ở) hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu chung cư.

- Hợp đồng mua bán nhà ở hoặc giấy tờ đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh nhà ở để bán.

- Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, thừa kế…

Căn cứ theo các quy định nêu trên, người dân không bắt buộc phải có sổ hồng chung cư thì mới đủ điều kiện để đăng ký thường trú mà có thể sử dụng hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ bàn giao (nếu mua chung cư mới với chủ đầu tư) hoặc hợp đồng mua bán với cá nhân khác (nếu mua chung cư cũ).

Nói cách khác, chung cư dù chưa có sổ hồng thì vẫn có thể đăng ký thường trú nếu như đây là nhà ở thuộc sở hữu của người đó hoặc được chủ hộ và chủ sở hữu đồng ý nếu chung cư trong trường hợp không thuộc sở hữu của người đó.