Liên quan đến việc tách thửa, phân lô, bán nền xảy ra trên địa bàn huyện Châu Thành (tỉnh Bến Tre), theo Kết luận thanh tra của Thanh tra tỉnh Bến Tre, việc đo đạc tách thửa đối với 143 khu phân lô do 4 đơn vị thực hiện gồm: Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Châu Thành; Công ty TNHH Sinh Lợi; Công ty TNHH Đo đạc, địa ốc Sơn Thu; Công ty TNHH MTV Hòa Nghiệp. Các đơn vị này lần lượt thực hiện đo đạc 85 khu, 66 khu, 5 khu và 1 khu.

Theo Thanh tra tỉnh Bến Tre, quá trình thực hiện đo đạc, trong hầu hết trường hợp, các đơn vị đo đạc không trực tiếp liên hệ với người dẫn đạc mà yêu cầu công dân mang phiếu hẹn đo đạc đến UBND xã. Nhiều phiếu hẹn chỉ ghi ngày, không ghi giờ, do đó, công chức địa chính không sắp xếp được công việc để dẫn đạc.

Ngoài ra, đơn vị đo đạc tự thực hiện việc đo đạc mà không có sự tham gia của công chức địa chính. Sau đó, đơn vị đo đạc đưa bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất cho công chức địa chính ký tên vào mục người dẫn đạc.

Như vậy, việc các đơn vị đo đạc thực hiện đo đạc tách thửa đối với các khu phân lô mà không có người dẫn đạc là thực hiện không đúng theo quy định tại Điều 11, Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19.5.2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về bản đồ địa chính.

Ngoài ra, theo kết luận thanh tra, việc công chức địa chính không thực hiện dẫn đạc nhưng ký tên vào mục người dẫn đạc đồng thời không tham mưu Chủ tịch UBND xã kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền chấn chỉnh việc đo đạc. Từ đó, không kịp thời phát hiện (phải đến khi xây dựng công trình trên đất mới phát hiện) và tham mưu ngăn chặn, xử lý việc đo đạc tách thửa, phân lô bán nền không đúng quy định, sử dụng đất không mục đích là chưa thực hiện tốt nhiệm vụ công chứng địa chính theo quy định.

Cụ thể: công chức Địa chính thị trấn Châu Thành, trong giai đoạn từ năm 2016-2019; công chức địa chính xã An Phước, trong giai đoạn từ năm 2014-2019, năm 2021; công chức địa chính xã Giao Hòa, trong giai đoạn năm 2017; công chức Địa chính xã Phước Thạnh, trong giai đoạn từ năm 2018-2020; công chức Địa chính xã Hữu Định trong giai đoạn năm 2015, từ năm 2017-2019; công chức địa chính các xã gồm: Tam Phước, An Hóa, Phú An Hòa, Tân Thạch, Quới Sơn, An Khánh và Sơn Hòa, cùng trong giai đoạn năm 2012, từ năm 2015-2021.

Theo kết luận thanh tra, các công chức địa chính cấp xã nêu trên đều không thực hiện dẫn đạc nhưng ký tên vào mục người dẫn đạc trong bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất.