Chiều 28.8, một lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường Đà Nẵng (Sở TNMT) xác nhận cơ quan chức năng đã tiến hành thu hồi được 21/22 cuốn sổ đỏ mà nhân viên Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận Sơn Trà tự ý mang cho người bên ngoài mượn trước đó.
Sau khi phát hiện ra sự việc, Sở TNMT Đà Nẵng đã tổ chức lập đoàn thanh tra việc giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận Sơn Trà.
Theo vị lãnh đạo Sở TNMT, hành vi của bà Dương Thị Ngọc Anh (SN 1979) - chuyên viên chi nhánh nay, mang 22 "sổ đỏ" của người dân đi cho "mượn" thực chất là hành vi đánh cắp "sổ đỏ" công dân để thực hiện mục đích cá nhân.
Vị lãnh đạo Sở TNMT thừa nhận, hiện quy trình tiếp nhận hồ sơ vẫn còn một số kẽ hở nên có người lợi dụng.
Cụ thể, theo quy định khi công dân nộp hồ sơ sang tên chuyển nhượng thì phải nộp “sổ đỏ” ngay từ đầu. Từ đây mới có chuyện cán bộ tiếp nhận hồ sơ lợi dụng đem cho người khác “mượn” như tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận Sơn Trà.
“Chúng tôi cũng sẽ kiến nghị lên cơ quan có thẩm quyền về quy trình tiếp nhận hồ sơ sau vụ việc vừa xảy ra.
Cụ thể, công dân nộp hồ sơ ban đầu có thể nộp bản Scan hoặc bản sao. Đến giai đoạn thông báo nghĩa vụ tài chính, công dân nộp bản chính để chỉnh lý. Nếu làm được sẽ sẽ hạn chế các rủi ro” – vị lãnh đạo Sở TNMT thông tin.
Bà Dương Thị Ngọc Anh - chuyên viên Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận Sơn Trà, được phân công thực hiện hồ sơ thủ tục hành chính về chuyển quyền sử dụng đất.
Quá trình làm việc, bà Ngọc Anh đã tự ý giao 22 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của công dân nộp tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận Sơn Trà cho bà Đào Thị Như Lệ (SN 1979). Sự việc bị phát giác, bà Ngọc Anh làm tường trình vụ việc và nộp đơn xin nghỉ việc.