Theo đó, văn bản do ông Bùi Cao Pháp - Phó chủ tịch UBND xã Phước Đồng ký, gửi đến Thanh tra Chính phủ, cho biết hồ sơ từng trường hợp bị thu hồi đất thực hiện dự án khu du lịch và giải trí Sông Lô trước đây người dân kê khai và nộp cho Hội đồng bồi thường và giải phóng mặt bằng dự án.
"Hiện UBND xã Phước Đồng không có hồ sơ lưu tại xã. Việc lưu trữ và bàn giao hồ sơ các hộ gia đình cá nhân có đất bị thu hồi thực hiện dự án trước đây như thế nào, UBND xã hiện nay không rõ" - ông Pháp trả lời.
Về việc tổ chức họp dân, bầu người đại diện tham gia hội đồng và tổ công tác, UBND xã Phước Đồng trả lời qua rà soát hồ sơ lưu tại địa phương, do thời gian triển khai dự án đã lâu (từ năm 2001), qua nhiều thời kỳ, công tác lưu trữ và bàn giao hồ sơ dự án theo quy định trước đây như thế nào thì UBND xã hiện tại không nắm rõ. Hiện tại, hồ sơ dự án Khu du lịch và giải trí Sông Lô lưu tại địa phương không đầy đủ".
Việc triển khai thực hiện dự án Khu du lịch và giải trí Sông Lô trước đây do Hội đồng bồi thường và giải tỏa dự án này thực hiện, UBND xã là thành viên phối hợp triển khai. Về trình tự, thủ tục triển khai công tác bồi thường giải tỏa thực hiện theo quy định tại thời điểm triển khai dự án trước đây như thế nào thì UBND xã Phước Đồng hiện nay không nắm rõ.
Qua kiểm tra, rà soát hồ sơ lưu trữ liên quan đến dự án Khu du lịch và giải trí Sông Lô tại địa phương, hiện tại có các tài liệu sau: Danh sách tham gia tổ công tác giải tỏa đền bù khu Sông Lô, Phước Đồng do Chủ tịch UBND xã Phước Đồng ký ngày 8.9.2000 cử ông Phạm Định - nhiều năm làm tổ trưởng tổ nhân dân Sông Lô và ông Tạ Đình Khao - phụ trách giao thông thủy lợi của xã tham gia tổ công tác; Báo cáo số 143 ngày 20.10.2000 của UBND xã Phước Đồng "Báo cáo nội dung cuộc họp nhân dân vùng quy hoạch du lịch và giải trí Sông Lô"; Tờ trình về việc giải tỏa Khu du lịch Sông Lô, kèm theo "Danh sách họp các hộ nằm trong vùng giải tỏa khu du lịch Sông Lô" do ông Võ Như Bá - Thôn trưởng thôn Phước Hạ lập ngày 10.6.2001; Tờ trình số 1459 ngày 20.12.2001 của UBND TP Nha Trang về việc hỗ trợ bổ sung thêm đối với loại đất nông nghiệp trồng lúa (đất ruộng) và loại đất có nguồn gốc từ đất lâm nghiệp đã được đầu tư cải tạo, nâng giá trị sử dụng đất để trồng cây ăn quả, cây công nghiệp dài hạn" có nội dung "căn cứ cuộc họp các hộ dân bị giải tỏa tại dự án Khu du lịch và giải trí Sông Lô được UBND tỉnh tổ chức tại xã Phước Đồng ngày 27.10.2001".
UBND xã Phước Đồng cho rằng do trong các văn bản trên không ghi rõ việc bầu người đại diện, hiện tại UBND xã Phước Đồng không tìm thấy biên bản họp của các cuộc họp nói trên. Vì vậy, UBND xã Phước Đồng hiện tại không xác định được việc tổ chức họp dân để bầu người đại diện tham gia Ban Bồi thường giải tỏa dự án Khu du lịch và giải trí Sông Lô tại thời điểm năm 2001 có tổ chức hay không.
Như Lao Động đã thông tin, Đoàn kiểm tra của Thanh tra Chính phủ đang tiến hành kiểm tra, rà soát đối với những nội dung phản ánh, kiến nghị của một số hộ dân liên quan đến dự án Khu du lịch và giải trí Sông Lô (hay còn gọi là Diamond Bay) tại xã Phước Đồng, thành phố Nha Trang, Khánh Hòa; đề xuất giải pháp theo đúng quy định pháp luật, báo cáo Tổng Thanh tra Chính phủ trình Thủ tướng Chính phủ. Đoàn kiểm tra sẽ làm việc với các bên có liên quan trong vòng 40 ngày.