Ngay sau khi được giao công trình, Ban Thường vụ Công đoàn Xí nghiệp đã thành lập Ban chỉ đạo công trình và giao cho tập thể cán bộ, đoàn viên Trạm đầu máy Xuân Giao trực tiếp thực hiện, đồng thời lên kế hoạch triển khai cụ thể từng bước với quyết tâm đảm bảo tiến độ và chất lượng cao nhất. Các hạng mục đã được thi công đảm bảo như: tháo dỡ toàn bộ mái tôn cũ, đục bỏ toàn bộ lớp vữa chân tường, trần nhựa cũ, nền nhà đã xuống cấp; sơn lại các vì kèo, xà gồ để đảm bảo độ bền, đẹp của công trình; cải tạo lại hệ thống thoát nước mái nhà, hệ thống điện; lợp lại mái tôn mới chống nóng, làm mới trần, lát lại sàn; san lấp mặt bằng và xây tường bao phía sau, đồng thời làm mới khu vệ sinh phục vụ người lao động.
Cán bộ, đoàn viên Trạm đầu máy Xuân Giao tham gia công trình đã tích cực thi đua với tinh thần nỗ lực, làm việc cả những ngày nghỉ, làm ngoài giờ và ngay cả trong điều kiện thời tiết khó khăn nhất, chính vì vậy đã rút ngắn được thời gian cải tạo, sửa chữa nâng cấp dự kiến từ 45 ngày xuống còn 35 ngày. Đảm bảo các tiêu chí công đoàn xí nghiệp đã đề ra, đó là an toàn, chất lượng, tiến độ, hiệu quả. Kịp thời đưa công trình vào phục vụ người lao động đơn vị.
Phát biểu tại buổi lễ khánh thành, bàn giao công trình, đồng chí Mai Thành Phương - Uỷ viên Ban Chấp hành Tổng LĐLĐVN, Uỷ viên Ban Thường vụ Đảng uỷ, Chủ tịch Công đoàn Đường sắt Việt Nam đã biểu dương, đánh giá cao tinh thần trách nhiệm, phối hợp tham gia quản lý của công đoàn xí nghiệp, tinh thần thi đua lao động của cán bộ, đoàn viên trực tiếp tham gia thi công công trình. Đồng chí nhấn mạnh, đây là công trình từ nguồn quỹ phúc lợi, thể hiện sự quan tâm của Tổng công ty Đường sắt Việt Nam từng bước nâng cao điều kiện làm việc, sinh hoạt cho công nhân lao động, đồng chí đề nghị cán bộ, công nhân lao động nêu cao tinh thần tránh nhiệm, sử dụng và bảo quản tốt cơ sở vật chất đã được ngành đầu tư nâng cấp; thiết thực chăm lo đời sống, nâng cao chất lượng bữa ăn, đảm bảo sức khoẻ cho người lao động nói chung và đội ngũ công nhân lái tàu, góp phần hoàn thành nhiệm vụ được giao và kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, toàn ngành.