Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Chu Mạnh Sinh nhấn mạnh: Công tác văn phòng là công tác quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động của tất cả các cơ quan. Trong các cơ quan nhà nước, văn phòng là đơn vị tổ chức giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo, là nơi tổng hợp, xử lý, phân tích thông tin phục vụ việc ra các quyết định quản lý, điều hành của lãnh đạo. 

Công tác văn phòng là công tác quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động của tất cả các cơ quan. Trong các cơ quan nhà nước, văn phòng là đơn vị tổ chức giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo. Đây cũng là nơi tổng hợp, xử lý, phân tích thông tin phục vụ việc ra các quyết định quản lý, điều hành của lãnh đạo. 

Trong giai đoạn hiện nay, để đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển, đòi hỏi người làm trong lĩnh vực văn phòng phải có tư duy, phương pháp tổ chức, quản lý, năng động và sáng tạo. Do đó, cán bộ, chuyên viên văn phòng đã phải luôn tự nỗ lực trong công việc, tự trau dồi kiến thức, tiếp cận với công nghệ hiện đại.

Cùng với đó, cũng phải thường xuyên quan tâm bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ văn phòng để người cán bộ văn phòng có bản lĩnh chính trị vững vàng, có tri thức đầy đủ về mọi mặt. Luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác, chuẩn mực văn hóa. Do đó, việc tập huấn trang bị những kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ cho cán bộ văn phòng là hết sức thiết thực.

Trong 2 ngày tham gia tập huấn các đại biểu lắng nghe, học hỏi, thảo luận các chuyên đề liên quan đến công tác văn phòng. Cụ thể, phổ biến và quán triệt những điểm mới cần lưu ý khi thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư (TS Nguyễn Thị Chinh - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tài liệu điện tử, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trình bày);

Công tác Kiểm soát thủ tục hành chính của BHXH Việt Nam, công tác tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính (Bà Nguyễn Thị Hường– Trưởng phòng Kiểm soát TTHC, Văn phòng BHXH Việt Nam trình bày);

Phổ biến và quán triệt những điểm mới của Quy chế công tác văn thư ngành BHXH ban hành kèm theo Quyết định số 3012/QĐ-BHXH ngày 28.10.2022 thay thế Quyết định số 888/QĐ-BHXH, Quyết định số 599/QĐ-BHXH (ông Nguyễn Văn Tĩnh- Phó Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam trình bày).

Ngoài ra, đại biểu tham dự Hội nghị còn được tập huấn, trao đổi một số kỹ năng trong công tác văn phòng như kỹ năng tiếp nhận xử lý thông tin; hành chính, lễ tân, đối ngoại; công tác tổng hợp báo cáo và thực hiện chế độ thông tin báo cáo do PGS.TS.Nguyễn Văn Hậu - Giảng viên cao cấp, Chánh Văn phòng, Học viện Hành chính Quốc gia trình bày.

Phó Tổng Giám đốc Chu Mạnh Sinh bày tỏ mong muốn, sau khi tham dự Hội nghị tập huấn, các đại biểu sẽ nắm vững được nội dung cơ bản mà các báo cáo viên trình bày. Qua đó nâng cao hơn nữa nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của văn phòng, của cán bộ làm công tác văn phòng.

Qua đó, tiếp tục tham mưu, phục vụ hiệu quả cho công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cơ quan BHXH các cấp; giúp việc triển khai chính sách BHXH, BHYT, BH thất nghiệp đạt hiệu quả cao, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người dân, người lao động và doanh nghiệp.