Hưng Yên có gần 4.000 đơn vị, doanh nghiệp, với gần 200.000 NLĐ, trong đó có khoảng 60% đã được cấp sổ BHXH và nhiều sổ BHXH đã được cấp ở tỉnh ngoài. Khi thực hiện rà soát, bàn giao sổ BHXH có không ít khó khăn, vướng mắc ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện như: Khối lượng công việc lớn, trong khi số lượng viên chức thực hiện nhiệm vụ này còn hạn chế; một số đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ chồng chéo, chưa xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ trọng tâm từng thời điểm. Ngoài ra, nhiều sổ BHXH trước năm 2017 còn nhiều sai sót như nhập thiếu, sai, chức danh nghề không đúng, không thống nhất, viết tắt, các hệ số lương, phụ cấp chưa đúng quy định; nhiều trường hợp có dữ liệu trên phần mềm quản lý không khớp với sổ BHXH (đã điều chỉnh trên phần mềm nhưng chưa điều chỉnh trên sổ); sổ mờ, thiếu thông tin về nhân thân.

Đặc biệt, quy trình rà soát, bàn giao sổ BHXH cần có sự phối hợp đồng bộ giữa cơ quan BHXH, đơn vị sử dụng lao động và NLĐ. Tuy nhiên, nhiều đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn tỉnh vẫn chưa quan tâm nhiều đến công tác này; thời gian thu thập sổ và phiếu đối chiếu mẫu 3 chậm. Nguyên nhân phía đơn vị sử dụng lao động không muốn trả sổ cho NLĐ nên chậm phối hợp; cá biệt, có những đơn vị gây khó khăn khi cơ quan đến thống nhất nội dung phối hợp trả sổ.

Bà Nguyễn Thị Minh Ngọc - Trưởng phòng Cấp sổ, thẻ (BHXH tỉnh Hưng Yên) - cho biết, nắm bắt những khó khăn trên, lãnh đạo BHXH tỉnh Hưng Yên đã có văn bản chấn chỉnh, tăng cường để chỉ đạo, trao đổi, tháo gỡ khó khăn cũng như nắm bắt tiến độ của từng đơn vị để kịp thời đôn đốc. Do vậy, công tác rà soát, thẩm định, bàn giao sổ đã tiến triển nhanh hơn, tỉ lệ tăng dần, cơ bản đảm bảo kế hoạch từng giai đoạn.

Công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH ở giai đoạn cuối cùng, số sổ còn lại không nhiều nhưng chủ yếu là những trường hợp vướng mắc. Để hoàn thành bàn giao sổ BHXH, BHXH tỉnh đã phân công nhiệm vụ giai đoạn nước rút đối với các thành viên tổ thẩm định nhằm tăng cường, hỗ trợ BHXH các huyện, thành phố hoàn thành kế hoạch; yêu cầu các đơn vị trực thuộc báo cáo số liệu về tiến độ thực hiện vào thứ 6 hàng tuần. Định kỳ hàng tuần, BHXH tỉnh đều có báo cáo tình hình bàn giao sổ BHXH với UBND tỉnh, huyện, thành phố để chấn chỉnh, chỉ đạo kịp thời đối với các cơ quan, đơn vị; gắn trách nhiệm về tiến độ, kết quả thực hiện đến từng người, đặc biệt là trách nhiệm người đứng đầu. Đảm bảo trang bị đầy đủ công cụ làm việc, có chính sách khen thưởng, động viên kịp thời, chú trọng khen thưởng đột xuất.

Ngoài ra, BHXH tỉnh còn phối hợp các cơ quan truyền thông tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng về mục đích, ý nghĩa, nội dung và yêu cầu của việc rà soát và trả sổ BHXH; phối hợp chặt chẽ với cơ quan bưu điện để bàn giao trực tiếp sổ BHXH đến tay NLĐ.

Những việc làm trên đã tạo động lực, phấn khởi trong thực hiện nhiệm vụ của từng viên chức, đơn vị sử dụng lao động và cá nhân NLĐ trong bàn giao và tiếp nhận sổ BHXH. Tính đến ngày 30.6, BHXH tỉnh Hưng Yên đã hoàn thành bàn giao sổ BHXH, chất lượng rà soát sổ BHXH được đảm bảo, những sai sót trong quá trình nhập dữ liệu đã được điều chỉnh, các thông tin của NLĐ cũng được bổ sung đầy đủ.