Với tinh thần, trách nhiệm cao trong các khâu chuẩn bị, đa số các đơn vị thực hiện tốt các nội dung theo Thông tư số 01/2016/TT-BNV ngày 13/01/2016 của Bộ Nội vụ hướng dẫn một số nội dung của Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 của Chính phủ về thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập.

Cụ thể, các CĐCS tổ chức báo cáo kiểm điểm Nghị quyết hội nghị năm học trước, trong đó có lồng ghép kiểm điểm trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị; dự thảo báo cáo công khai quyết toán thu - chi nguồn ngân sách Nhà nước của cơ quan; báo cáo kết quả Hội nghị cán bộ chủ chốt trước khi tiến hành hội nghị chính thức; báo cáo hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân và tổ chức kiện toàn hoặc bầu Ban TTND nhiệm kỳ mới; báo cáo tổng kết phong trào thi đua khen thưởng.

Ngoài ra, hội nghị còn biểu quyết thông qua những nội dung, chỉ tiêu chưa thống nhất trong quá trình thảo luận; thông qua dự thảo các Quy chế sửa đổi bổ sung, trên cơ sở đó các bộ phận đề ra nhiệm vụ phương hướng cũng như tổ chức ký giao ước thi đua cho năm học mới; cuối cùng là biểu quyết thông qua nghị quyết hội nghị với tinh thần đoàn kết và quyết tâm thực hiện thắng lợi những nội dung, chỉ tiêu đề ra.