Theo đó, Ủy ban nhân dân TP.Hà Nội chỉ đạo các cơ quan liên quan tiếp nhận đăng ký danh sách phương tiện chở chuyên gia, công nhân của các doanh nghiệp, đơn vị, chủ đầu tư để gửi Sở Giao thông Vận tải kiểm tra, cấp mã xác nhận cho phương tiện.
Cụ thể, thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký phương tiện được quy định như sau:
Nhà máy, cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ được phép hoạt động: Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã tiếp nhận.
Nhà máy, cơ sở sản xuất nằm trong các khu công nghiệp: Ban Quản lý các khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội tiếp nhận.
Công trình trọng điểm, dự án đầu tư cấp bách: Sở Giao thông Vận tải, Sở Xây dựng tiếp nhận.
Các cơ quan này sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký phương tiện của các đơn vị, doanh nghiệp, chủ đầu tư thì chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát các điều kiện đảm bảo được phép hoạt động theo Chỉ thị 17 của TP. Hà Nội ngày 23.7.2021 và tuân thủ các yêu cầu về phòng, chống dịch COVID-19.
Căn cứ vào danh sách đề nghị của các doanh nghiệp, đơn vị, Sở Giao thông Vận tải sẽ xác nhận thông tin phương tiện được phép hoạt động cho lái xe bằng cách gửi tin nhắn qua số điện thoại.
Lái xe lưu tin nhắn gốc, chụp màn hình tin nhắn xác nhận của Sở và xuất trình khi bị kiểm tra, yêu cầu.