Thường trực LĐLĐ thành phố chủ trì lớp tập huấn. Phần nội dung văn phòng điện tử giới thiệu những người tham gia tập huấn các nội dung liên quan đến mục tiêu của phần mềm, luồng xử lý đến, đi trên phần mềm, vai trò của người dùng trên hệ thống, các chức năng của phần mềm…

Theo đó, ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử sẽ cung cấp môi trường làm việc đơn giải, dễ sử dụng trên hầu hết các thiết bị có kết nối internet như: Máy tính, laptop, smartphone… Đồng thời đây cũng là một trong những giải pháp nhằm đẩy mạnh tin học hóa và ứng dụng trong các cơ quan hành chính, nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp của cán bộ công chức và hiệu quả của hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cơ quan.

Ứng dụng này có thể giúp tạo lập và quản lý văn bản, hồ sơ công việc, thiết lập luồng xử lý để có thể theo dõi vết xử lý văn bản, theo dõi hồi báo của văn bản trên môi trường mạng…

Buổi tập huấn cũng dành nhiều thời gian để các thành viên được thực hành sử dụng những bước cơ bản của văn phòng điện tử.