Khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lại bản chính các loại giấy tờ đã giữ của người lao động. Nếu cố tình giữ lại nhằm gây khó dễ cho người lao động, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động quy định tại Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Theo đó, tùy vào số lượng người lao động bị vi phạm mà mức phạt áp dụng người sử dụng lao động sẽ là khác nhau:

Có từ 1 - 10 người lao động bị vi phạm: Phạt 1 - 2 triệu đồng.

Có từ 11 - 50 người lao động bị vi phạm: Phạt 2 - 5 triệu đồng.

Có từ 11 - 100 người lao động bị vi phạm: Phạt 5 - 10 triệu đồng.

Có từ 101 - 300 người lao động bị vi phạm: Phạt 10 - 15 triệu đồng.

Có từ 301 người lao động bị vi phạm trở lên: Phạt 15 - 20 triệu đồng.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022, mức phạt nói trên được dành cho người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm, còn tổ chức vi phạm sẽ bị phạt gấp đôi số tiền đã nêu.

Ngoài ra, người sử dụng lao động cũng bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là trả lại bản chính các giấy tờ đã giữ của người lao động.