Sau khi nghiên cứu câu hỏi của chị Đỗ Thị Hạnh, BHXH TP.Hà Nội xin được trả lời như sau:
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật BHXH số 58/2014/QH13 thì đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm: “Phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.
Theo điểm 1.2, khoản 1, Điều 46 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26.6.2020 của BHXH Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BNTN), bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN), quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT do BHXH Việt Nam ban hành như sau:
Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ- BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐ lao động, HĐ làm việc thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, TNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.
Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BH thất nghiệp, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.
Theo Quyết định số 1568/QĐ-BHXH ngày 25.9.2020 của BHXH TP.Hà Nội ban hành quy trình tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính thì trường hợp đơn vị nợ tiền BHXH, BHTN khi đề nghị xác nhận sổ BHXH cho lao động đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN, đơn vị có văn bản đề nghị nêu rõ lý do nợ tiền, kế hoạch nộp tiền, đề nghị xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng.
Đối chiếu với các quy định nêu trên thì công ty cũ có trách nhiệm làm các thủ tục hồ sơ đề nghị cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH cho chị.
Trường hợp đơn vị đã ngừng hoạt động thì bạn lập tờ khai mẫu TK1-TS đề nghị BHXH quận Ba Đình xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH đến thời điểm đơn vị đã đóng đủ BHXH.
Theo quy định, mỗi người tham gia BHXH chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất, vì vậy chị vẫn sử dụng mã số BHXH đã được cấp để đăng ký tham gia BHXH tại đơn vị mới.