Ông Nguyễn Văn Toản - Phó Chánh Văn phòng Tổng LĐLĐVN chủ trì hội thảo.

Tham dự hội thảo có cán bộ công đoàn chủ chốt, cán bộ làm công tác văn phòng thuộc 17 LĐLĐ tỉnh, thành khu vực miền Trung - Tây Nguyên.

Trong thời gian qua, công tác thông tin, báo cáo, văn thư, lưu trữ của các cấp công đoàn đã có những chuyển biến tích cực, từng bước đáp ứng được những yêu cầu của tổ chức Công đoàn.

Đặc biệt, Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐVN đã kịp thời ban hành, sửa đổi, bổ sung các quy định, hướng dẫn liên quan tới công tác soạn thảo, ban hành văn bản để các cấp công đoàn thống nhất thực hiện.

Là tổ chức chính trị - xã hội, công tác văn thư, lưu trữ của tổ chức Công đoàn Việt Nam hiện nay được thực hiện theo 2 hệ thống của Nhà nước và của Đảng.

Trong đó, đối với văn bản hành chính thông thường thực hiện theo quy định của Nhà nước vì trong hoạt động trao đổi công việc, các cấp công đoàn thường xuyên làm việc với các bộ, ban ngành, tỉnh, thành ủy, ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố. Đối với văn bản đại hội vận dụng theo các văn bản hướng dẫn của Đảng.

Ngày 19.8.2011, Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐVN đã ban hành 2 quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày, thẩm quyền ban hành văn bản của tổ chức công đoàn (kèm theo quyết định số 1013 và 1014).

Sau hơn 10 năm thực hiện đã góp phần đưa công tác soạn thảo, ban hành văn bản của các cấp công đoàn đi vào nề nếp.

Trong thời gian qua, Đảng, Nhà nước đã ban hành một số quy định mới về công tác văn thư, kỹ thuật trình bày văn bản, trong đó đối tượng áp dụng là tổ chức chính trị - xã hội, các cấp ủy, cơ quan, tổ chức Đảng từ trung ương đến cơ sở.

Mặt khác, hiện nay, Tổng LĐLĐVN đang thực hiện 2 quyết định 1013 và 1014 quy định về thể loại, thể thức, thẩm quyền ban hành, kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức Công đoàn, từ thực tiễn thực hiện, và phản ánh từ các cấp công đoàn một số nội dung trong 2 quy định này có sự trùng lặp, như đều quy định về thể thức văn bản; liệt kê lặp đi lặp lại tên các loại văn bản vừa thừa, vừa thiếu các loại văn bản mà trong thể loại văn bản của Tổng LĐLĐVN có quy định.

Do vậy, từ năm 2023, Thường trực Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐVN đã chỉ đạo Văn phòng Tổng LĐLĐVN nghiên cứu, rà soát, cập nhật một số quy định để xây dựng dự thảo mới trên cơ sở lồng ghép từ 2 quy định đang thực hiện (ban hành kèm theo quyết định số 1013 và 1014/QĐ-TLĐ ngày 19.8.2011).

Dự thảo mới đã tích hợp 2 quy định thành một quy định về quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức Công đoàn Việt Nam với 5 chương, 20 điều, kèm theo các phụ lục hướng dẫn chi tiết.

Tại hội nghị, các cán bộ công đoàn đã nghiên cứu, trao đổi, thảo luận về quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức công đoàn và sửa đổi mẫu biểu thống kê theo quyết định số 1073/QĐ-TLĐ… để soạn thảo có thêm cơ sở hoàn thiện, trình Thường trực và Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐVN xem xét, ban hành.