Cụ thể, viên chức lưu trữ viên trung cấp: Trình độ trung cấp xếp bậc 1 - hệ số 1,86; trình độ cao đẳng xếp bậc 2 - hệ số 2,06 (quy định cũ không phân chia trình độ đào tạo nên sẽ bắt đầu hưởng hệ số từ bậc 1).
Viên chức lưu trữ viên: Trình độ đào tạo đại học xếp bậc 1 - hệ số 2,34; trình độ thạc sĩ xếp bậc 2 - hệ số 2,67; trình độ tiến sĩ xếp bậc 3 - hệ số 3,0 (trước đây không có quy định xếp lương theo bậc sau cho người có trình độ thạc sĩ, tiến sĩ).
Ngoài ra, Thông tư 07 còn bãi bỏ hoàn toàn các quy định yêu cầu viên chức chuyên ngành lưu trữ phải có chứng chỉ tin học, ngoại ngữ để đáp ứng tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng.
Theo Thông tư 07/2022/TT-BNV, trong quy định về tiêu chuẩn trình độ, đào tạo bồi dưỡng với các chức danh viên chức ngành lưu trữ không còn yêu cầu phải có chứng chỉ ngoại ngữ, tin học với từng vị trí.
Trước đó, tại Thông tư 13/2014/TT-BNV yêu cầu từng chức danh phải đáp ứng tiêu chuẩn về ngoại ngữ, tin học tùy theo hạng.
Đơn cử như đối với chức danh nghề nghiệp Lưu trữ viên hạng III (Mã số: V.01.02.02) phải có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 2 (hoặc tương đương) khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24.1.2014;
Đồng thời phải có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11.3.2014.
Đối với công chức trong các cơ quan, tổ chức làm công tác lưu trữ được áp dụng chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ theo văn bản để thực hiện.
Thông tư 07/2022/TT-BNV có hiệu lực từ 15.10.2022, thay thế Thông tư 13/2014/TT-BNV ngày 31.10.2014 và Thông tư 08/2015/TT-BNV ngày 28.12.2015.