Google Authenticator khá đơn giản và dễ sử dụng, giúp nhiều người dùng internet bảo mật tài khoản của họ khỏi các vấn đề như hacker hoặc quên mật khẩu.

Cùng với đó, nó có khả năng sử dụng cùng lúc trên nhiều thiết bị. Người dùng có thể thiết lập Google Authenticator trên nhiều thiết bị và sử dụng song song. Liên kết với đó là khả năng hỗ trợ đa nền tảng vì nó hoạt động trên các thiết bị iPhone, iPad và Android.

Hơn nữa, người dùng không thực sự cần tài khoản Google cho ứng dụng. Mặc dù rõ ràng họ có thể sử dụng nó với hệ thống của Google, nhưng người dùng vẫn có thể sử dụng nó với các dịch vụ của bên thứ ba mà không cần liên kết tài khoản Google với trình xác thực.

Do hệ thống phụ thuộc vào việc nhập khóa thiết lập hoặc quét mã QR, người dùng nên thiết lập xác thực 2 bước (2FA ) trên một thiết bị khác với thiết bị họ thiết lập Google Authenticator. 

Cách dùng Google Authenticator

• Tải xuống Google Authenticator từ App Store về thiết bị.
• Đăng nhập vào bất kỳ dịch vụ nào người dùng muốn bật 2FA và thiết lập dịch vụ đó. Trong cài đặt tài khoản, chọn phần "bảo mật" và chọn "thiết lập xác thực hai yếu tố", nhưng cách gọi tên tùy chọn này sẽ khác nhau giữa các dịch vụ hoặc các mạng xã hội.
• Nếu được ứng dụng hỏi, người dùng nên chọn sử dụng ứng dụng xác thực. Người dùng sau đó có thể được khuyến nghị sử dụng ứng dụng một số ứng dụng xác thực cụ thể, vì vậy hãy kiểm tra xem Google Authenticator có trong danh sách đó không.
• Sau khi được cung cấp mã QR hoặc khóa xác thực, hãy mở Google Authenticator trên iPhone hoặc iPad, chọn biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải màn hình.
• Nếu mã QR được hiển thị trong trang web hoặc ứng dụng mà người dùng đang thiết lập 2FA, hãy chọn Quét mã QR, sau đó sử dụng máy ảnh của thiết bị để quét mã.

• Nhập tên tài khoản (thường là địa chỉ email có liên quan) và khóa được cung cấp trên màn hình. Chọn xác thực Dựa trên thời gian hay Dựa trên bộ đếm. Thông thường, lựa chọn tốt nhất là để nó dựa trên Thời gian.
• Sau đó, người dùng sẽ được yêu cầu xác nhận rằng hệ thống xác thực đã hoạt động. Nhập mã gồm sáu chữ số xuất hiện trên màn hình thiết bị vào ứng dụng hoặc dịch vụ đang cần thiết lập bảo mật.
• Khi thiết lập xong, người dùng sẽ được yêu cầu sử dụng ứng dụng xác thực để tạo mã để đăng nhập vào các dịch vụ bất cứ khi nào họ đăng nhập.

Điều này rất đơn giản, vì tất cả những gì người dùng cần làm là mở Google Authenticator, tìm dịch vụ và tên tài khoản liên quan đến nó, sau đó đọc mã gồm sáu chữ số được liên kết. Người dùng cũng có thể làm được nhiều việc hơn với Google Authenticator, chẳng hạn như thiết lập nó để bạn nhận được các mã giống nhau trên nhiều thiết bị.