Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, chữ ký điện tử đã trở thành một giải pháp thay thế phổ biến cho chữ ký viết tay truyền thống. 

Mặc dù công nghệ này ngày càng được áp dụng rộng rãi, một số doanh nghiệp vẫn hoài nghi về tính bảo mật của chữ ký điện tử so với chữ ký truyền thống.

Chữ ký truyền thống và chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký viết tay, còn được gọi là chữ ký truyền thống, đề cập đến việc ký bằng mực viết trên một mảnh giấy. 

Chữ ký điện tử đề cập đến chữ ký số có thể tạo bằng nhiều công nghệ khác nhau được mã hóa để đảm bảo chữ ký không thể bị thay đổi hoặc giả mạo.

So sánh mức độ an toàn

Khi nói đến an toàn và bảo mật, chữ ký điện tử có một số lợi thế so với chữ ký truyền thống.

Chữ ký điện tử là chữ ký có thể cung cấp mức độ bảo mật cao. Chúng được mã hóa và bảo mật bằng các thuật toán tiên tiến để ngăn chặn mọi hành vi truy cập hoặc giả mạo trái phép.

Một ưu điểm khác của chữ ký điện tử là chúng không dễ giả mạo. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu sau khi được ký sẽ bị phát hiện. Đó là do chữ ký điện tử thường được liên kết ghi lại ngày và giờ chữ ký được tạo. 

Chữ ký điện tử cũng dễ xác minh hơn chữ ký viết tay. Điều này là do chữ ký điện tử có thể được liên kết với danh tính kỹ thuật số của người ký.

Mặc dù chữ ký điện tử có nhiều ưu điểm nhưng vẫn có một số trường hợp chữ ký viết tay có thể được ưa chuộng hơn. Ví dụ trong các trường hợp luật pháp yêu cầu chữ ký thực, chẳng hạn như giao dịch tài sản, chữ ký viết tay có thể cần thiết. 

Ngoài ra, một số cá nhân có thể chỉ đơn giản thích cảm giác và dấu ấn cá nhân của chữ ký truyền thống.

Ngoài ra, tính an toàn và bảo mật của chữ ký điện tử còn phụ thuộc vào công nghệ được sử dụng. Các công nghệ chữ ký điện tử có mức độ an toàn khác nhau. Người dùng nên chọn một nhà cung cấp công nghệ đáng tin cậy để đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất cho chữ ký điện tử của mình.

Lựa chọn giải pháp chữ ký điện tử phù hợp

Một số yếu tố các doanh nghiệp có thể cân nhắc để lựa chọn ra các giải pháp chữ ký điện tử phù hợp: 

Bảo mật: Tính bảo mật là ưu tiên hàng đầu khi chọn nền tảng chữ ký điện tử. Một nền tảng sử dụng mã hóa để bảo vệ dữ liệu và cung cấp các tính năng xác thực có thể hữu ích.

Dễ sử dụng: Nền tảng chữ ký phải dễ sử dụng cho tất cả đối tượng doanh nghiệp hướng đến. Hãy tìm một nền tảng cung cấp giao diện đơn giản, đồng thời cho phép mọi người dễ dàng gửi và nhận tài liệu để ký.

Tích hợp: Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kinh doanh khác, hãy đảm bảo rằng nền tảng chữ ký điện tử có thể tích hợp với các hệ thống hiện có.

Chi phí: Các nền tảng chữ ký điện tử có thể khác nhau về chi phí, do đó hãy đảm bảo tìm một nền tảng phù hợp với ngân sách và đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Uy tín: Các doanh nghiệp nên cân nhắc một nền tảng chữ ký điện tử có uy tín trong việc bảo mật dữ liệu và nhận được sự hài lòng từ khách hàng.