Xóa các tệp tin đính kèm trong Gmail

Các tệp đính kèm như PDF, Word, Excel… trong các email người dùng nhận được hay email gửi đi luôn chiếm một phần dung lượng lớn trong bộ nhớ lưu trữ của Gmail.

Để giải phóng dung lượng Gmail, người dùng nên xóa các tệp đính kèm trong email không còn sử dụng nữa bằng cách: Nhập tìm kiếm filename: PDF > Nhấn chuột phải vào mail chứa tệp đính kèm > Chọn Xóa.

Tìm kiếm file theo kích thước trong Gmail để xóa

Gmail hỗ trợ người dùng tìm kiếm file theo kích thước để biết được tệp đính kèm nào đang chiếm nhiều dung lượng.

Sau đó, người dùng hãy lựa chọn và xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn trong Gmail không sử dụng nữa để giải phóng dung lượng Gmail bằng cách: Gõ tìm kiếm Larger: 1MB > Nhấn chuột phải vào mail chứa tệp đính kèm > Chọn Xóa.

Dọn thùng rác và thư mục Spam

Thư mục thùng rác và thư mục Spam chiếm rất nhiều dung lượng của Gmail. Gmail vẫn hỗ trợ người dùng tự động xóa thư trong thùng rác sau 30 ngày. Tuy nhiên, nếu dung lượng email đã đầy, người dùng cần vào dọn thùng rác và các thư mục Spam.

Giải phóng dung lượng Gmail bằng cách xóa email cũ, email đã đọc.

Sau khi thực hiện 3 cách trên, dung lượng Gmail trống không được giải phóng nhiều, người dùng hãy thực hiện thêm cách xóa các email cũ và email đã đọc.

Người dùng cần mở thư mục này, sau đó lọc các email cũ và đã đọc mà không quan trọng, không sử dụng nữa và xóa những email này bằng cách: Gõ tìm kiếm older_than:1y > Chọn thư đã đọc, không quan trọng > Chọn Xóa.