Theo đó, về vị trí, chức năng: Cán bộ chuyên trách dân số kế hoạch hóa gia đình xã có trách nhiệm giúp việc cho Trạm trưởng trạm Y tế cấp xã xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện chương trình mục tiêu dân số kế hoạch hóa gia đình trên địa bàn xã. Cán bộ chuyên trách dân số kế hoạch hóa gia đình xã là viên chức của Trạm Y tế xã, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trạm trưởng trạm Y tế xã, chịu sự quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm dân số kế hoạch hóa gia đình huyện.
Cán bộ chuyên trách dân số kế hoạch hóa gia đình xã có những nhiệm vụ sau:
- Xây dựng kế hoạch công tác năm, chương trình công tác quý, tháng, tuần về dân số kế hoạch hóa gia đình. Sau khi kế hoạch được Trạm trưởng Trạm Y tế cấp xã trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, cán bộ dân số kế hoạch hóa gia đình có trách nhiệm tham mưu, phối hợp với các ngành, đoàn thể tổ chức thực hiện nhiệm vụ, giám sát hoạt động của cộng tác viên dân số kế hoạch hóa gia đình thôn bản, các ngành, đoàn thể theo đúng nhiệm vụ được phân công.
- Hướng dẫn cộng tác viên dân số kế hoạch hóa gia đình thôn bản: Lập chương trình công tác tuần, tháng; thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về dân số kế hoạch hóa gia đình, thu thập số liệu về dân số kế hoạch hóa gia đình, lập báo cáo tháng, lập các sơ đồ và biểu đồ quản lý các chỉ tiêu dân số kế hoạch hóa gia đình của xã; phương pháp tuyên truyền, vận động, tư vấn; cung cấp bao cao su, thuốc uống tránh thai.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của cộng tác viên dân số kế hoạch hóa gia đình thôn bản; giúp Trưởng trạm Y tế xã tham mưu cho Uỷ ban nhân dân cấp xã kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác dân số kế hoạch hóa gia đình trên địa bàn xã.
- Tổ chức giao ban cộng tác viên dân số kế hoạch hóa gia đình thôn bản hàng tháng để đánh giá kết quả hoạt động về dân số kế hoạch hóa gia đình của từng thôn ấp. Kịp thời giải quyết hoặc xin ý kiến cấp có thẩm quyền để giải quyết những vấn đề phát sinh. Dự giao ban cán bộ chuyên trách tại cấp huyện hàng tháng.
- Tham dự đầy đủ các khoá đào tạo, tập huấn về dân số kế hoạch hóa gia đình do cơ quan cấp trên tổ chức.
- Đề xuất với cấp trên các vấn đề cần thực hiện về dân số kế hoạch hóa gia đình.