Theo Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Ninh, sau khi có ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh Quảng Ninh về việc tổ chức hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa, trên cơ sở văn bản hướng dẫn của Sở Tài chính, Sở Lao động -Thương binh và Xã hội tỉnh Quảng Ninh, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Ninh đã có hướng dẫn một số nội dung liên quan đến các khoản thu dịch vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục ngoại khóa.
Theo đó, đối với việc tổ chức học ngoại ngữ có người nước ngoài dạy và các hoạt động sau giờ học chính thức, trong trường hợp cơ sở giáo dục công lập thuê đơn vị cung cấp dịch vụ thì phải thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 5113/STC-QLG&CS ngày 29.9.2023 của Sở Tài chính.
Trường hợp các cơ sở giáo dục công lập trực tiếp sử dụng giáo viên người nước ngoài đề tổ chức dịch vụ học ngoại ngữ thì phải thực hiện theo quy định về việc sử dụng giáo viên ngoại ngữ là người nước ngoài trong các cơ sở giáo dục công lập.
Về nội dung chi: Chi cho đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc chi cho giáo viên trực tiếp giảng dạy; chi cho giáo viên trực tiếp quản lý học sinh (trợ giảng); chỉ cho công tác quản lý dịch vụ; chi sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ tô chức dịch vụ (nếu có); chỉ tiền điện, nước uống, nước sinh hoạt, phục vụ vệ sinh; chỉ trông giữ phương tiện tham gia giao thông của học sinh; chỉ nộp thuê theo quy định.
Theo Sở Tài chính Quảng Ninh, Nghị quyết số 34/2021/NQ-HĐND ngày 27.8.2021 của Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Ninh và Hướng dẫn số 2593/SGD ĐT-KHTC ngày 19.9.2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Ninh quy định, các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục trong cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông và giáo dục thường xuyên công lập trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh do các trường thực hiện là khoản thu hợp pháp khác và quản lý theo nguyên tắc tự nguyện, thu đủ chi, không vì mục đích kinh doanh thu lợi nhuận.
Theo đó, mức thu cụ thể của mỗi khoản thu tính theo tháng, được xác định trên cơ sở dự toán chi và dự kiến số học sinh tham gia theo nguyên tắc thu đủ chi đúng mục đích, đúng đối tượng; tuyệt đối không được áp đặt mức thu; mức thu của khoản thu không được vượt mức thu tối đa quy định theo Nghị quyết số 34/2021/NQ-HĐND.
Trong quá trình thực hiện, nếu tổng kinh phí thu của mỗi khoản thu nhỏ hơn tổng dự toán chi thì điều chỉnh dự toán chi để bằng tổng thu, không được điều chỉnh mức thu; sau khi quyết toán kinh phí mỗi khoản thu, nếu sử dụng kinh phí không hết thì phải trả lại cho cha mẹ học sinh.