Cuộc họp lần này là hoạt động trong khuôn khổ Hội đồng Thống đốc ASEF (BOG) lần thứ hai mà Việt Nam đăng cai kể từ năm 2004 khi tổ chức HNCC ASEM 5 (Hà Nội, 2004).

Quỹ ASEF hiện là cơ chế thường trực duy nhất trong ASEM với tư cách là kênh bổ trợ hợp tác giữa Chính phủ các thành viên ASEM thông qua các chương trình và dự án hợp tác của ASEF về văn hóa, kinh tế, giáo dục, y tế công, quản trị và phát triển bền vững.

Năm 2017 đánh dấu chặng đường 20 năm hình thành và phát triển của Quỹ Á - Âu (ASEF). Đối với Việt Nam, ASEF có vai trò quan trọng trong triển khai chính sách coi trọng và tăng cường đóng góp cho ASEM - một trong số ít các diễn đàn Việt Nam tham gia với tư cách thành viên sáng lập.

Phát biểu tại buổi khai mạc, Đại sứ Nguyễn Nguyệt Nga, Thống đốc Việt Nam tại ASEF chia sẻ, đây là sự kiện đầu tiên ASEF được tổ chức tại miền Trung Việt Nam. Việt Nam có cam kết mạnh mẽ trong quá trình hợp tác Á - Âu và ASEM có vai trò quan trọng trong quá trình này. Vì vậy, hội nghị lần này có vai trò quan trọng trong hoạt động đối ngoại của Việt Nam.

Năm nay là năm đầy khó khăn với việc hợp tác toàn cầu, bao gồm cả 2 châu lục và ASEM đang trong giai đoạn quan trọng để chuyển đổi để giúp các thành viên phát triển.

Cuộc họp diễn ra từ ngày 28.11 – 2.12.2017. Dự kiến, chương trình có 13 hoạt động chính với sự tham dự của các thống đốc đến từ 53 thành viên ASEM/ASEF. Cuộc họp dự kiến thông qua báo cáo và đề xuất các khuyến nghị cho các hoạt động của ASEF trong năm tiếp theo.