Dần dần sẽ thành nếp...

Sáng 9.1, chị Hoàng Thị Phương (nhân viên văn phòng) chạy xe máy đến cây xăng Petrolimex trên đường Xuân Thuỷ (quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội) để đổ xăng.

Chị hỏi "đổ 35.000 đồng tiền xăng có xuất được hoá đơn điện tử không". Ngay lập tức, nữ nhân viên bán hàng tại đây cho biết: “Đổ bao nhiêu cũng xuất hoá đơn được, chỉ sợ khách hàng không chịu lấy hoá đơn thôi”.

Ghi nhận cho thấy, việc xuất hoá đơn cho lần đổ xăng 35.000 đồng của chị Phương diễn ra không mấy thuận lợi. Chị phải đợi 5 phút mới có thể hoàn thành xong việc xuất hoá đơn.

Với mệnh giá nhỏ, cột bơm chưa ghi nhận dữ liệu để kết nối trực tiếp với hệ thống máy tính. Lúc này, nhân viên bơm xăng phải đi đến khu vực xuất hoá đơn, thông báo về số tiền cần xuất hoá đơn, biển số xe, loại xe của khách hàng.

Trao đổi với Lao Động ngày 9.1, ông Nguyễn Văn Tiu - Giám đốc Công ty Xăng dầu Tự Lực I (Thành phố Hà Nội) - cho biết, hiện nay, vẫn chưa có nhiều khách hàng đề nghị lấy hoá đơn điện tử, song, từ ngày 1.1.2024 đến nay, khi được các cơ quan truyền thông tuyên truyền về lợi ích của việc lấy hoá đơn điện tử sau mỗi lần đổ xăng, đã có khách hàng chủ động lấy hoá đơn. Điều này, dần dần sẽ thành nếp, thành thói quen hằng ngày.

Theo ông Tiu, việc xuất hóa đơn điện tử hiện nay cũng không quá khó. Có nhiều cách xuất hoá đơn điện tử cho khách hàng sau mỗi lần bơm xăng, nhưng phổ biến nhất là 2 cách sau đây.

Thứ nhất, doanh nghiệp thực hiện việc truyền nhận dữ liệu khởi tạo hóa đơn theo từng lần bán từ cột bơm đến hệ thống máy tính của cửa hàng thông qua phần mềm Egas. Theo đó, trên máy tính của cửa hàng sẽ hiển thị từng mã bơm của từng khách hàng, ai có nhu cầu xuất hoá đơn sẽ thực hiện được ngay.

Thứ hai, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kết nối trực tiếp với điện thoại thông minh kết hợp với hệ thống máy in, bộ đo đếm. Theo ông Tiu “cách này không tốn kém nguồn lực của doanh nghiệp vừa dễ thực hiện”.

Trao đổi với Lao Động, ông Đỗ Hoàng Hà - Giám đốc Xí nghiệp Bán lẻ xăng dầu Hà Nội - cho hay, quy định xuất hóa đơn sau mỗi lần bán xăng dầu đã có từ năm 2020 và Petrolimex cũng đã thực hiện ngay sau khi có quy định, nên mọi thứ cơ bản ổn định.

"Khi bơm xong xăng dầu cho khách hàng thì phải xuất hóa đơn điện tử gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế, số tiền bao nhiêu... cho khách hàng nếu họ có nhu cầu. Còn khách hàng không cần thì cuối ngày vẫn hình thành hóa đơn điện tử chung để báo cáo thuế" - ông Hà cho hay.

Cần đẩy mạnh triển khai

Trước đó, ngày 8.1, Tổng cục Thuế cho biết, cả nước có trên 4.100 cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng, tăng 151,8% so với thời điểm 1.12.2023. Đáng chú ý có nhiều địa phương mặc dù gặp nhiều khó khăn, nhưng tỉ lệ cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu triển khai hóa đơn điện tử đạt cao.

Ông Lê Bá Thường - Viện trưởng Viện Nghiên cứu pháp luật và Văn hóa doanh nghiệp - cho hay, việc triển khai hóa đơn điện tử không chỉ giúp cơ quan thuế về mặt quản lý mà còn hỗ trợ rất tốt cho cả doanh nghiệp trong công việc kế toán. Hoá đơn điện tử được áp dụng dễ dàng, nhanh chóng, đơn giản, cho người mua cá nhân không cần phải ghi đầy đủ thông tin người mua mà chỉ cần ghi số tiền.

“Việc này giúp tăng cường kiểm soát, quản lý doanh thu, đảm bảo thu thuế, môi trường kinh doanh minh bạch, đồng thời tăng thu ngân sách Nhà nước” - ông nói.

Để các cây xăng thuận lợi hơn trong việc xuất hoá đơn điện tử, ông Thường cho rằng, phía cơ quan Thuế cần xây dựng một phần mềm hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán thống nhất của Tổng cục Thuế cho tất cả các doanh nghiệp sử dụng.

Đồng thời, tập huấn lại, phổ biến cho các doanh nghiệp hiểu rõ về xuất hóa đơn đối với người mua là doanh nghiệp và người mua cá nhân.