Theo đó, nội dung thư ngỏ cho hay, căn cứ quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ, ngày 13.11, Tổng cục thuế có Công văn về việc thực hiện quy định hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Chi cục thuế quận Hai Bà Trưng tổng hợp một số văn bản quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa.

Cụ thể, tại Khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

Tại Điểm i Khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ quy định: Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Từ các quy định nêu trên, đề nghị các Công ty kinh doanh xăng dầu thực hiện lập hóa đơn điện tử bán xăng dầu tại các cửa hàng bao gồm cả trường hợp bán lẻ cho khách hàng theo từng lần bán theo đúng các văn bản pháp luật quy định hiện hành, đồng thời lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh (mua lẻ), cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu - Chi cục Thuế quận Hai Bà Trưng nêu.

Cũng theo cơ quan này, việc phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng giúp doanh nghiệp hạn chế được vi phạm hành chính thuế, quản lý chính xác, hiệu quả số lượng và doanh thu bán hàng, thuận tiện cho việc tra cứu và truy xuất thông tin hóa đơn.