TS. Mark Benden, giám đốc Trung tâm nghiên cứu Công thái học tại Texas A&M, cho biết: “Hầu hết các nghiên cứu về năng suất của người lao động đều sử dụng các bản tự báo cáo hoặc đánh giá qua thiết bị giám sát đeo trên người. Thay vào đó, chúng tôi dùng các chỉ số thống kê trong quá trình sử dụng máy tính: tốc độ đánh máy, lỗi đánh máy và hoạt động của chuột… để có được dữ liệu khách quan”.
Các nhà nghiên cứu đã khảo sát quá trình sử dụng máy tính của 789 nhân viên làm việc tại một công ty năng lượng lớn trong hai năm.
Kết quả cho thấy, thời gian làm việc kém hiệu quả nhất trong tuần là vào chiều thứ Sáu.
TS. Taehyun Roh, trợ lý giáo sư tại Khoa Dịch tễ học và Thống kê sinh học, nói: “Chúng tôi thấy rằng năng suất từ việc sử dụng máy tính tăng dần lên trong tuần, rồi giảm đáng kể vào các ngày thứ Sáu. Cụ thể, mọi người đã gõ nhiều từ hơn, nhấp chuột nhiều lần hơn vào thứ Hai đến thứ Năm. Hoạt động này dần ít đi vào thứ Sáu. Các nhân viên sẽ hoạt động ít hơn vào buổi chiều. Họ cũng mắc nhiều lỗi chính tả hơn vào buổi chiều - đặc biệt là vào các ngày thứ Sáu. Điều này phù hợp với những phát hiện tương tự rằng, số lượng công việc mà nhân viên hoàn thành tăng đều đặn từ thứ Hai đến thứ Tư, sau đó giảm vào thứ Năm và thứ Sáu”.
TS. Benden chia sẻ thêm: “Nghiên cứu của chúng tôi có thể hỗ trợ thêm cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp để xác định chiến lược để tối ưu hóa hiệu suất công việc và tính bền vững của nơi làm việc”.
Có thể kể đến việc sắp xếp kết hợp các ngày khác nhau trong tuần, hoặc một tuần chỉ làm việc trong 4 ngày sẽ có thể giúp nhân viên làm việc hiệu quả và tập trung hơn.
Hiện tại, một số doanh nghiệp tại Mỹ, Canada, Anh, Ireland đã thử nghiệm cho nhân viên làm việc 4 ngày/tuần. Sau 6 tháng, người lao động ít bị kiệt sức hơn, sức khỏe được cải thiện và hài lòng hơn trong công việc.
Trả lời phỏng vấn với Wall Street Journal, nhà kinh tế Juliet Schor (ĐH Boston, Mỹ) - người đã giúp thực hiện nghiên cứu, cho hay: các công ty không yêu cầu nhân viên trong 4 ngày phải làm công việc của 5 ngày. Thay vào đó, giảm thời gian họp và dành nhiều thời gian tập trung làm việc hơn.
Nhóm nghiên cứu của Trường Texas A&M lưu ý, việc sắp xếp công việc linh hoạt có thể thúc đẩy lợi nhuận của công ty theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như giảm sử dụng năng lượng và chi phí thuê văn phòng.