Việc tổ chức đại hội cổ đông (ĐHCĐ) bất thường này được quyết định sau khi nhận được kiến nghị của nhóm cổ đông lớn Eximbank là cổ đông chiến lược Sumitomo Mitsui Banking Corporation (SMBC) nắm 15% vốn tại Eximbank.
Trước đó, SMBC đã có nhiều văn bản yêu cầu tổ chức ĐHCĐ bất thường nhằm mong muốn Hội đồng quản trị (HĐQT) Eximbank sắp xếp thực hiện việc trình bày các vấn đề thuộc năm tài chính 2019 đã bị trì hoãn trong thời gian dài, thêm vào đó là những vấn đề về việc từ chức của ông Yasuhiro Saitoh và xem xét quy mô HĐQT. Do đó, việc tổ chức họp ĐHCĐ bất thường để giải quyết các vấn đề này là nhu cầu cấp thiết nhằm giải quyết xong vấn đề của năm tài chính 2019 trước khi chuyển qua xem xét vấn đề năm tài chính 2020 và nhiệm kỳ 2020-2025 là điều cần thiết.
Đồng thời, SMBC cũng gửi đề nghị giảm số lượng thành viên HĐQT từ 11 người xuống còn 7 người và ông Yasuhiro Saitoh cũng sẽ từ chức khỏi các vị trí thành viên HĐQT của Eximbank cùng tất cả các vị trí thuộc các ủy ban HĐQT. Theo SMBC, HĐQT của Eximbank hiện có 10 thành viên với cơ cấu như vậy thực tế cho thấy liên tục có mâu thuẫn nội bộ giữa các thành viên HĐQT. Các thành viên không thể hợp tác tốt với nhau vì hoạt động kinh doanh của Eximbank.
Phía SMBC khẳng định với những quy định hiện hành của pháp luật tại Việt Nam và Điều lệ Eximbank, không có trường hợp nào HĐQT Eximbank có quyền từ chối kiến nghị của SMBC và phải đưa nội dung kiến nghị đó vào dự thảo của ĐHĐCĐ thường niên thế nhưng trên thực tế những kiến nghị này chưa từng được đưa vào dự thảo Đại hội, thậm chí còn bị từ chối bởi HĐQT. SMBC cho rằng quyền xem xét bỏ phiếu về các vấn đề mà cổ đông muốn thảo luận trong chương trình họp đã bị vi phạm.
Việc tổ chức ĐHCĐ bất thường lần này còn thể theo yêu cầu (gửi hồi tháng 9.2019) của nhóm cổ đông thứ hai nắm giữ nắm giữ 10.36% cổ phần phổ thông của Eximbank gồm bà Ngô Thu Thúy, ông Trần Công Cận và cổ đông Lafelle Limited. Các cổ đông cảm thấy bất an khi uy tín của Ngân hàng bị sụt giảm liên tiếp và các cuộc họp ĐHCĐ trong năm 2019 đều không tổ chức thành công.
Trước những ý kiến của các nhóm cổ đông, Chủ tịch HĐQT Eximbank – ông Cao Xuân Ninh đã có văn bản trả lời nhóm SMBC, HĐQT xác nhận SMBC có quyền yêu cầu HĐQT tổ chức ĐHCĐ bất thường theo quy định của pháp luật và điều lệ của Eximbank.
Eximbank giải thích nguyên nhân thực sự dẫn đến việc tổ chức các lần Đại hội không thành công là do các cổ đông chưa tìm được tiếng nói chung. Điều này chưa được giải quyết khiến cho việc tổ chức đại hội lại một lần nữa làm lãng phí vô ích về thời gian và ngân sách hoạt động của ngân hàng và tổn hại đến hình ảnh của ngân hàng trước xã hội, cũng như có thể ảnh hưởng đến an toàn hoạt động của Ngân hàng.