Theo UBND xã Phước Đồng, đơn xin khai hoang đất của ông L.H.H (thôn Phước Hạ) được chính quyền xã xác nhận vào ngày 27.10.1997 với diện tích 10 nghìn m2 (hiện trạng là đất rừng sản xuất). Vào thời điểm đó, ông Nguyễn Hà Tuy là Chủ tịch UBND xã Phước Đồng.

Tuy vậy, khi xem chữ ký (photo) trong đơn xin khai hoang, ông Tuy khẳng định đó không phải là chữ ký của ông. Vì vậy, UBND xã không thừa nhận đối với đơn xin khai hoang đất của ông H, đồng thời sẽ tiến hành xác minh thời điểm sử dụng đất. 

Theo UBND xã Phước Đồng, vào các năm 2000, 2005, 2007, ông H đã chuyển nhượng và tặng một phần diện tích cho 3 cá nhân khác (4.200 m2) và con trai 1.600m2. Tất cả đều bằng viết tay, không có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. 

Trước đó, UBND xã Phước Đồng cũng phát hiện 4 giấy xác nhận nhà ở khác tại dự án này có dấu hiệu làm giả con dấu nên đề nghị công an vào cuộc.

Tại văn bản số 1815 (ngày 17.9), chính quyền xã Phước Đồng cho hay Công an TP Nha Trang đã có kết luận chữ ký của Chủ tịch UBND xã trong giấy xác nhận của bà Nguyễn Thị Não (xã Phước Đồng) là chữ ký photocopy và dấu tròn là dấu của UBND xã; chữ ký và dấu trong các giấy xác nhận của Châu Viết Hoàng (TP. Hồ Chí Minh), Nguyễn Hữu Phước (Đắk Lắk), Nguyễn Thị Thúy Hồng (Đắk Lắk) không phải là chữ ký và dấu trực tiếp mà được tạo bằng phương pháp in phun màu.

Theo ông Bùi Cao Pháp - Phó chủ tịch UBND xã Phước Đồng tại văn bản 1815: "Việc này trong năm 2017, UBND xã đã tổ chức kiểm điểm rút kinh nghiệm trong bộ phận văn phòng, đồng thời cho nhân viên văn thư thôi việc và bố trí người khác làm công tác văn thư, quản lý dấu".