Ở thời đại công nghệ 4.0, không việc gì phải tách nhỏ các đơn vị hành chính, mà gom lại, đáp ứng cải cách, giảm biên chế tinh gọn bộ máy. TPHCM sáp nhập 80 phường là giảm đi số lượng biên chế cùng với cơ sở vật chất đáng kể. Nhưng sáp nhập phường phải đảm bảo các lợi ích thiết thực của người dân, đồng thời giữ gìn các giá trị văn hóa truyền thống và tạo ra giá trị mới.

Đảm bảo lợi ích thiết thực của người dân là không để dân phải đi lại, chầu chực cho việc thay đổi giấy tờ. Sáp nhập tất nhiên có xáo trộn, việc sắp xếp để hạn chế tối đa xáo trộn của người dân, doanh nghiệp là trách nhiệm của chính quyền. Người dân phải chuyển đổi các loại giấy tờ từ căn cước công dân, địa chỉ doanh nghiệp, thủ tục giao dịch ngân hàng và nhiều thứ khác.

Để thuận lợi và nhanh chóng khi làm các thủ tục này, chính quyền phải “số hóa” trước, hỗ trợ người dân thực hiện trên các ứng dụng công nghệ, chỉ cần “click” con chuột là xong, không mất thời gian xếp hàng chờ đợi bằng các thủ tục thủ công.

Giữ gìn các giá trị văn hóa, lịch sử khi sáp nhập đơn vị hành chính là tôn trọng các tên gọi đã trở thành lịch sử. Ví dụ như Hà Nội từng gây tranh cãi khi có thông tin sáp nhập quận Hoàn Kiếm, một trong những lý do được nêu ra để phản biện lại việc sáp nhập này, đó là Hoàn Kiếm gắn liền với truyền thuyết trả gươm cho rùa vàng sau chống quân Minh thắng lợi của vua Lê Thái Tổ. Hay mới đây, nhiều ý kiến phản đối việc đổi tên thị trấn Diên Khánh (tỉnh Khánh Hòa), thành Phú Thành, vì nếu bỏ tên Diên Khánh là xóa bỏ tên gọi có hàng trăm năm, gắn liền với lịch sử, văn hóa của một vùng đất.

TPHCM cũng cần tham khảo những địa phương khác, những địa danh gắn liền với hành trình xây dựng và phát triển của vùng đất Gia Định - Sài Gòn - TPHCM là lịch sử, văn hóa phải gìn giữ.

Tạo ra giá trị mới chính là sản phẩm hành chính và các sản phẩm khác của chính quyền mà người dân được thụ hưởng sau khi sáp nhập. Sáp nhập phường, đông dân hơn, nhưng thủ tục hành chính thông thoáng, nhanh chóng, thuận lợi, người dân không phải xếp hành chờ đợi, xin - cho.

Sản phẩm mới là an ninh trật tự tốt hơn, vệ sinh môi trường và cảnh quan đô thị thay đổi tích cực. Được như vậy mới là sự thành công của sáp nhập đơn vị hành chính, không chỉ là “khắc xuất - khắc nhập” theo kiểu cơ học.