MỚI NHẤT
CƠ QUAN CỦA TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
Tags (Thẻ) trên Macbook là tính năng hữu ích giúp sắp xếp thư mục gọn gàng. Ảnh: Apple

Mẹo vặt văn phòng: Cách sử dụng tags trên MacBook để sắp xếp tệp

Diễm Quỳnh LDO | 04/06/2022 15:43
Tags (thẻ) trên MacBook là tính năng tích hợp, tiện dụng, hữu ích giúp bạn dễ dàng quản lý các thư mục gọn gàng và có tổ chức hơn

Cách thêm tags vào tệp hoặc thư mục

Bạn có thể thêm một hoặc nhiều thẻ vào bất kỳ loại tệp nào, như tệp văn bản, tệp ZIP hoặc hình ảnh hoặc cả các thư mục. Để thêm thẻ vào tệp hoặc thư mục, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở Finder và chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn gắn thẻ.

Bước 2: Vào “File” trên thanh menu.

Bước 3: Chọn màu thẻ trong phần Thẻ.

Bước 4: Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn màu để thêm Thẻ bên dưới.

Cách thêm tags trên Macbook. Ảnh chụp màn hình 

Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng các cách khác như chọn thêm thẻ trong thanh công cụ Finder, chọn màu và nhấn Return. 

Chọn “Action” trong thanh công cụ Finder và chọn màu để thêm thẻ bên dưới. 

Bạn cũng có thể gắn thẻ một mục trước khi lưu trữ. Ở mục “Save dialog”, chọn màu thẻ ngay bên dưới dòng “Save as field”. 

Cách xoá tags khỏi tệp hoặc thư mục

Bước 1: Mở Finder và chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn gắn thẻ.

Bước 2: Vào “File” trên thanh menu.

Bước 3: Chọn “Remove” cho màu thẻ hiện tại trong phần Thẻ.

Bước 4:  Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục, chọn màu thẻ và chọn “Remove”.

Cách xoá tags trong Finder. Ảnh chụp màn hình 

Ngoài ra bạn bạn cũng có thể áp dụng các cách khác để xoá thẻ như chọn “Add Tags” từ thanh công cụ Finder, xóa màu ở trên cùng và nhấn “Return”.

Chọn “Action” trong thanh công cụ Finder, chọn màu thẻ và chọn “Remove”

Cách chỉnh sửa tags

MacOS cung cấp cho bạn các thẻ có màu cơ bản và chúng được đặt tên bằng màu đỏ, ví dụ thẻ màu xanh lam có tên “Blue”, thẻ màu đỏ có tên “Red”. Bạn có thể tuỳ ý đổi màu và tên thẻ theo nhu cầu của mình theo các bước sau:

Bước 1: Mở Finder và mở rộng phần Thẻ trong thanh bên.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào thẻ bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 3: Chọn màu mới cho thẻ. Bạn cũng có thể chọn “Rename” để đặt tên mới cho thẻ hoặc chọn “Delete” để xóa thẻ.

Chọn “Rename” để đổi tên và “Delete” để xoá thẻ. Ảnh chụp màn hình 

Cách nhóm các mục được gắn thẻ 

Khi thêm thẻ vào tệp hoặc thư mục, bạn sẽ thấy thẻ này bên cạnh tên tệp trên màn hình và trong Finder. Bạn cũng có thể xếp các mục lại thành nhóm bằng cách chọn “Group” trong thanh Finder và chọn Thẻ. Để thêm cột Thẻ, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột trong Finder và chọn “Tags”.

Cách tìm các mục được gắn thẻ

Sắp xếp các mục bằng thẻ giúp bạn tìm kiếm các mục một cách nhanh chóng. Để xem tất cả các mục được gắn thẻ, bạn chỉ cần ấn chọn thẻ trong thanh bên của Finder. 

Cách tìm các mục được gắn thẻ. Ảnh chụp màn hình 

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm trên Finder để xem các mục được gắn thẻ. Chỉ cần gõ tên thẻ ra và các mục liên quan đến thẻ đó sẽ xuất hiện. 

Tin mới nhất

Gợi ý dành cho bạn