Ngày 18.3, Hội nghị Trưởng đoàn SEA Games 31 đã diễn ra tại Hà Nội. Tại Hội nghị, các Tiểu ban chuyên môn đã báo cáo tình hình, tiến độ công tác chuẩn bị tổ chức và cập nhật thông tin Đại hội. Ban tổ chức nước chủ nhà cùng Trưởng đoàn 10 quốc gia Đông Nam Á sẽ cùng nhau thảo luận, đóng góp các nội dung cần thiết trước khi SEA Games khởi tranh.
Liên quan đến công tác giao thông trong suốt thời gian SEA Games 31 diễn ra tại Hà Nội và các địa phương tổ chức thi đấu, Tiểu ban giao thông đã có báo cáo cụ thể. Theo đó, công tác vận chuyển các đối tượng tham dự Đại hội đáp ứng với tình hình dịch bệnh COVID-19 và hoạt động theo cơ chế "bong bóng khép kín".
Lịch trình cụ thể bao gồm:
- Từ sân bay về nơi lưu trú, khách sạn
- Từ khách sạn, nơi lưu trú đến địa điểm tập luyện, thi đấu
- Từ địa điểm tập luyện, thi đấu về khách sạn, nơi lưu trú
- Từ khách sạn, nơi lưu trú tới lễ thượng cờ, khai mạc, bế mạc và các sự kiện chính của Đại hội
- Từ khách sạn, nơi lưu trú đến sân bay để về nước.
Để công tác vận chuyển các đoàn thể thao diễn ra thuận lợi, chu đáo và đảm bảo các công tác phòng chống dịch COVID-19, ban tổ chức chia ra thàng 6 nhóm đối tượng vận chuyển khác nhau:
- Nhóm 1: Khách VVIP, VIP gồm Nguyên thủ quốc gia; Lãnh đạo Chính phủ các quốc gia Đông Nam Á; khách mời Chính phủ, quan chức cấp cao khác; Chủ tịch Liên đoàn Thể thao quốc tế (IFs) và Châu Á (AFs); Bộ trưởng Thể thao các quốc gia ASEAN.
- Nhóm 2: Chủ tịch, Tổng thư ký, khách mời thứ 3 của Uỷ ban Olympic các quốc gia; Thanh viên Hội đồng thể thao Đông Nam Á; Thành viên danh dự Hội đồng thể thao Đông Nam Á; Trưởng đoàn thể thao các quốc gia tham dự SEA Games 31.
- Nhóm 3: Quan chức kỹ thuật cấp cao (Tổng trong tài, tổng giám sát); Phó trưởng đoàn thể thao các quốc gia dư Đại hội; Trưởng các tiểu ban của ban tổ chức Đại hội; thành viên ban tổ chức các môn thi người Việt Nam; thành viên các Tiểu ban; phục vụ chung cấp cho các nước tham dự.
- Nhóm 4: Thành viên Uỷ ban Olympic các quốc gia tham dự Đại hội; cán bộ chuyên môn, trọng tài.
- Nhóm 5: Vận động viên, huấn luyện viên đoàn thể thao các quốc gia tham dự Đại hội.
- Nhóm 6: Chở hành lý các đoàn, chở thiết bị tập luyện đến địa điểm tập luyện và thi đấu của các môn thi.
Bên cạnh đó, nhằm đảm bảo an toàn cho các vận động viên trong quá trình tham dự SEA Games, ban tổ chức sẽ bố trí các đoà thể thao ở riêng biệt theo từng tầng tại khách sạn. Ngoài ra, các đoàn thể thao cũng hạn chế tối đa việc tiếp xúc, giao lưu. Nếu xuất hiện ca mắc COVID-19 thì trường hợp đó sẽ được bố trí cách ly riêng tại khách sạn.