Tại buổi lễ, ông Võ Ngọc Đồng – Giám đốc Sở Nội vụ Đà Nẵng đã đọc quyết định thành lập văn phòng Đoàn ĐBQH – HĐND – UBND TP. Đà Nẵng.

Văn phòng hợp nhất là cơ quan hành chính nhà nước trực thuộc UBND thành phố, sẽ thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của 3 văn phòng trước khi được tổ chức lại.

Ông Đồng cũng đã đọc quyết định bổ nhiệm 5 lãnh đạo văn phòng hợp nhất.

Cụ thể, ông Đoàn Ngọc Hùng Anh – nguyên Chánh Văn phòng UBND thành phố được bổ nhiệm giữ chức Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH – HĐND – UBND thành phố.

Ông Nguyễn Hà Nam và ông Hoàng Sơn Trà – nguyên Phó Chánh Văn Phòng UBND thành phố được bổ nhiệm giữ chức Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH - HĐND -UBND thành phố.

Ông Trần Văn Hấn – nguyên Chánh văn phòng Đoàn ĐBQH thành phố giữ chức vụ Phó Chánh văn phòng đoàn ĐBQH – HĐND – UBND thành phố

Ông Đoàn Xuân Hiếu – nguyên Chánh Văn phòng HĐND thành phố giữ chức Phó Chánh văn phòng Đoàn ĐBQH – HĐND – UBND thành phố.

Các lãnh đạo văn phòng hợp nhất sẽ giữ chức vụ trong thời hạn 5 năm kể từ ngày công bố quyết định.

Phát biểu tại buổi lễ, ông Huỳnh Đức Thơ – Chủ tịch UBND  Đà Nẵng nhìn nhận: "Trong giai đoạn thí điểm hợp nhất 3 văn phòng sẽ có những thuận lợi và khó khăn. Hiện nay khối lượng công việc của các văn phòng rất nhiều, đặc biệt là UBND với hàng nghìn văn bản hành chính cần xử lý.

Sau khi sát nhập, cách thức điều hành của văn phòng cũng cần có sự thống nhất và căn cứ đặc trưng riêng của từng đơn vị. Làm thế nào khi sắp xếp lại để phát huy lợi thế, phối hợp nhịp nhàng giữa 3 cơ quan, tuy nhiên từng công việc của các cơ quan cũng phải được trôi chảy. Trách nhiệm của các Chánh và Phó Chánh Văn phòng mặc dù đã có sự thống nhất về sự phân công nhưng trong quá trình vận hành phải liên tục điều chỉnh làm sao các công việc tham mưu điều phối, điều hành của 3 cơ quan được thông suốt”.

Ông Huỳnh Đức Thơ động viên cán bộ thành phố tích cực phối hợp với nhau để sắp xếp công việc sau khi hợp nhất, tránh trường hợp sát nhập cho có.