Theo TTXVN, ra đón đoàn tại sân bay quốc tế Nội Bài có Chủ nhiệm Văn phòng Chủ tịch nước Lê Khánh Hải; Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội Trần Sỹ Thanh; Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Hà Kim Ngọc; Đại sứ Việt Nam tại Indonesia Tạ Văn Thông; một số cán bộ các đơn vị của Văn phòng Chủ tịch nước và Bộ Ngoại giao.
Phía Indonesia có Đại sứ Indonesia tại Việt Nam Denny Abdi cùng một số cán bộ Đại sứ quán Indonesia tại Việt Nam.
Tham gia đoàn đại biểu cấp cao Indonesia có: Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Retno Marsudi; Bộ trưởng Bộ Doanh nghiệp nhà nước Erick Thohir; Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Agus Gumiwang Kartasasmita; Bộ trưởng Bộ Biển và Nghề cá Sakti Wahyu Trenggono; Chánh Văn phòng Phủ Tổng thống Moeldoko; Thành viên Hội đồng Cố vấn của Tổng thống, Đại sứ Gandi Sulistiyanto Soeherman; Đại sứ Indonesia tại Việt Nam Denny Abdi.
Chuyến thăm Việt Nam của Tổng thống Indonesia Joko Widodo được thực hiện trong bối cảnh hai nước vừa kỷ niệm 68 năm thiết lập quan hệ ngoại giao (30.12.1955 - 30.12.2023) và 10 năm thiết lập Quan hệ Đối tác Chiến lược (6.2013 - 6.2023).