Tôi có viết giấy uỷ quyền gửi kèm theo chứng minh nhân dân về Việt Nam cho mẹ tôi, nhưng khi đến UBND thì được trả lời do giấy uỷ quyền không có dấu mộc xác nhận và yêu cầu phải làm lại hoặc tôi phải về tự làm. UBND phường làm như vậy có đúng không?

Văn phòng Tư vấn pháp luật Báo Lao Động trả lời:

Theo thông tin bạn cung cấp thì chúng tôi hiểu bạn viết giấy ủy quyền nhưng không được hợp pháp hóa lãnh sự nên không được chấp nhận.

Hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục hành chính với chức năng xác nhận giá trị của một văn bản công của nước ngoài, kiểm tra tính xác thực của chữ ký trên văn bản và tư cách của người ký văn bản đó.

Do đó, bạn cần đến cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam (Sứ quán, lãnh sự quán) tại nước bạn đang làm việc làm giấy ủy quyền và có người có thẩm quyền của cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ký xác nhận và đóng dấu là bạn đã làm giấy ủy quyền đó thì mới được coi là hợp pháp. Bởi lẽ bạn viết giấy ủy quyền mà không được người có thẩm quyền chứng thực chữ ký thì không ai biết là ai đã viết giấy ủy quyền đó và điều đó có thực sự thể hiện đúng ý chí của bạn hay không. Việc UBND phường từ chối như trên là đúng.