Theo kế hoạch, Lễ hội khinh khí cầu Thành phố Di sản - Sắc màu Hạ Long” 2024 sẽ khai mạc từ 7h00-7h30 tại Quảng trường 30.10, phường Hồng Hải, TP.Hạ Long.
Sau đó, từ 7h30- 9h30, du khách trải nghiệm bay treo Khinh khí cầu cấp 7 và tham quan khinh khí cầu mặt đất. Thời gian bay trải nghiệm khinh khí cầu cấp 7 trong buổi sáng kết thúc thúc vào 9h30; thời gian tham quan khinh khí cầu mặt đất dự kiến từ 7h30 đến 10h30 tùy thuộc vào yếu tố thời tiết.
Chiều 1.9.2024, cũng tại Quảng trường 30.10, từ 13h30 đến 17h30, du khách và nhân dân tự do tham quan khinh khí cầu mặt đất. Từ 15h00-17h30, du khách và nhân dân bay treo trải nghiệm Khinh khí cầu cấp 7.
Tối 1.9.2024, vào lúc 19h30 sẽ diễn ra chương trình văn nghệ, Đêm hoa đăng KKC (có biểu diễn rồng lửa). Từ 19h30- 22h00, du khách trải nghiệm tham quan Khinh khí cầu cấp 7 và tham quan khinh khí cầu mặt đất.
Ngày 2.9.2024, tại Quảng trường 30.10, từ 7h00 - 17h00, du khách và nhân dân tự do vào trải nghiệm chụp ảnh, tham quan. Thời gian trải nghiệm bay treo khinh khí cầu cấp 7 theo lịch sau: Sáng từ 7h30 - 9h30; chiều từ 15h30 đến 17h00.
Từ 17h30-21h30 cùng ngày, toàn bộ khinh khí cầu sẽ được di chuyển sang Bãi tắm công viên Đại dương để chuẩn bị cho Đêm hội hoa đăng Khinh khí cầu. Từ 19h15, du khách đến tham dự đêm hoa đăng KKC (có biểu diễn rồng lửa KKC).
Ngoài các hoạt động chính của Khinh khí cầu, trong những ngày trên sẽ có nhiều hoạt động bổ trợ, như dù lượn động cơ (Paramotor).
Ban tổ chức lưu ý: Khinh khí cầu chỉ có thể bay được với gió cấp 3 trở xuống theo thang Beaufort, trời không mưa hoặc nhiệt độ ngoài trời dưới 40 độ C. Ban tổ chức sẽ điều chỉnh thời gian bay trải nghiệm theo tình hình thời tiết để đảm bảo an toàn. Ban tổ chức có thể phục vụ được tối đa 600 người trải nghiệm bay treo trong vòng 2 ngày và tùy thuộc vào điều kiện thời tiết (tuân thủ hướng dẫn an toàn của Ban tổ chức).
Độ cao tối đa khi bay treo là 50m (tính từ mặt đất lên tới đáy của giỏ mây) theo chuẩn quốc tế. Khinh khí cầu được buộc dây cố định tại chỗ định vị chắc chắn bảo đảm an toàn tối đa cho người bay.
Người bị bệnh tim mạch, huyết áp cao và trẻ em dưới 7 tuổi không nên bay. Cấm hút thuốc và các thiết bị phát lửa.