Cụ thể, vào hồi 12h30 ngày 11.8, Hải đội 2 (Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng Hải Phòng) nhận được tin báo của anh V.V.Q (sinh năm 1977, ở xã Lập Lễ, huyện Thủy Nguyên) là thuyền trưởng tàu HP 90188 TS, gắn 1 máy công suất 160 CV vỏ gỗ, có 2 thuyền viên. Anh Q. cho biết, trong khi đang khai thác hải sản tại vùng biển cách đảo Long Châu, huyện Cát Hải, khoảng 10 hải lý về hướng Đông Nam thì tàu bị hỏng máy và trôi dạt tự do trên biển rất nguy hiểm.
Ngay sau khi nhận được tin báo, Hải đội 2 đã ngay lập tức điều động tàu BP 02-98-01 đang làm nhiệm vụ tuần tra kiểm soát trên biển do Thiếu tá Bùi Viết Cường, Phó Hải đội trưởng chỉ huy, nhanh chóng cơ động ra vị trí tàu cá bị nạn, tổ chức triển khai cứu hộ.
Đến 13h15 cùng ngày, lực lượng chức năng tiếp cận vị trí tàu bị nạn, Tổ công tác của tàu BP 02-98-01 đã làm công tác động viên, trấn an tư tưởng cho 2 thuyền viên, đồng thời lai kéo tàu HP 90188 TS về Vịnh Cát Bà để khắc phục sự cố.