Ngày 22.1, Ban Tuyên giáo Thành ủy TPHCM phối hợp Sở Thông tin – Truyền Thông tổ chức buổi cung cấp thông tin về Thành phố Thủ Đức.

Ông Võ Văn Hoan cho biết, kể từ ngày 22.1, chính quyền Thành phố Thủ Đức chính thức đi vào hoạt động, các hoạt động của chính quyền quận 2, quận 9, quận Thủ Đức phải chấm dứt.

Theo ông Hoan, việc của người dân, doanh nghiệp, các cơ quan nhà nước cần xử lý ra sao là vấn đề TPHCM quan tâm. Do đó, bộ máy nhà nước chính quyền Thành phố Thủ Đức duy trì hoạt động thường xuyên. Trong đó, đối với công việc của người dân thì vẫn phải xử lý bình thường, không từ chối bất cứ yêu cầu, nhu cầu của người dân khi đòi hỏi cơ quan chính quyền phải phục vụ.

"Trong quá trình chuyển tiếp có gặp khó khăn nhưng không để công việc người dân, doanh nghiệp chậm trễ. Các bộ máy ở phường, quận phải tiếp nhận hồ sơ người dân và triển khai xử lý" - ông Hoan nhấn mạnh.

Về tổ chức bộ máy Thành phố Thủ Đức, ông Võ Văn Hoan cho biết, các phòng thuộc Thành phố Thủ Đức hiện nay vẫn giữ nguyên tổ chức bộ máy như cũ, vẫn sử dụng trụ sở như cũ và thực hiện các công việc như cũ.

UBND TPHCM đề nghị các trưởng phòng phân công uỷ quyền cho các phó phòng phụ trách khu vực quận 2, quận 9 và quận Thủ Đức cũ trực tiếp sử dụng cán bộ công chức, cơ sở vật chất và chịu trách nhiệm thực hiện. Đối với cách bố trí này không ảnh hưởng nhiều đến các hoạt động của người dân và doanh nghiệp.

Tương tự, với UBND Thành phố Thủ Đức sẽ có một Chủ tịch và một số Phó Chủ tịch. Chính quyền Thành phố Thủ Đức sẽ giao các Phó Chủ tịch phải chịu trách nhiệm lĩnh vực mình phụ trách và phụ trách khu vực được phân công.

Theo ông Võ Văn Hoan, mục tiêu cuối cùng là có một bộ máy thống nhất, vận hành tốt theo quy định pháp luật.

Về việc sử dụng con dấu, ông Võ Văn Hoan cho biết, trong ngày hôm nay, HĐND Thành phố Thủ Đức, UBND Thành phố Thủ Đức, các phường đã có con dấu mới để hoạt động. Riêng các phòng thuộc UBND Thành phố Thủ Đức thì vẫn chưa có con dấu và sẽ được cấp trong ngày mai (23.1) khi lãnh đạo các Phòng được bổ nhiệm.

Do đó, hiện nay Thành phố Thủ Đức sẽ song song vừa sử dụng con dấu mới, vừa sử dụng con dấu cũ để đảm bảo xử lý công việc cho người dân và doanh nghiệp. Con dấu cũ được sử dụng nhưng có kiểm soát để tránh trường hợp bị lạm dụng, lợi dụng sử dụng những việc không đúng quy định pháp luật. Hiện nay con dấu cũ được cho phép sử dụng trong 2 ngày (hôm nay và ngày mai).

Cũng theo ông Võ Văn Hoan, việc chuyển đổi giấy tờ cho người dân có nhu cầu không thực hiện đồng loạt mà sẽ chia thành nhiều đợt. "Nếu giấy tờ của người dân vẫn còn hiệu lực thì vẫn sử dụng bình thường mà không cần phải đổi" – ông Võ Văn Hoan khẳng định.