Theo đó, trong công văn gửi các sở Xây dựng, Văn hóa và Thể thao, Kế hoạch và Đầu tư; Tài nguyên và Môi trường, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và UBND Cát Hải, UBND TP Hải Phòng cho biết:
Xét báo cáo và đề nghị của UBND huyện Cát Hải và của Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc chủ trương đầu tư Dự án xây dựng nhà ở thương mại tại tổ dân phố 1, thị trấn Cát Bà, huyện Cát Hải, theo UBND TP Hải Phòng, việc xem xét chủ trương đầu tư Dự án xây dựng nhà ở thương mại này đã được UBND TP giao Sở KH&ĐT chủ trì cùng các Sở Xây dựng, Tài nguyên và Môi trường và các cơ quan liên quan đề xuất báo cáo từ ngày 9.6.2022.
Tuy nhiên, đến nay các đơn vị vẫn chưa hoàn thành nhiệm vụ UBND TP giao. Nguyên nhân chính do công tác tham mưu, phối hợp giữa các cơ quan liên quan còn chưa tốt, khi Sở Kế hoạch và Đầu tư có văn bản tham vấn, hồ sơ cung cấp cho các cơ quan lấy ý kiến không đầy đủ, các cơ quan liên quan trả lời không đúng với nội dung tham vấn, gây khó khăn cho việc tổng hợp và tham mưu.
Trước tình hình trên, Chủ tịch UBND TP Hải Phòng phê bình Chủ tịch UBND huyện Cát Hải - ông Bùi Tuấn Mạnh - (cơ quan đề xuất chủ trương đầu tư Dự án) chưa chủ động phối hợp với các Sở, chưa khẩn trương hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến tham gia gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư.
UBND TP Hải Phòng yêu cầu các Sở Kế hoạch và Đầu tư, Xây dựng, Tài nguyên và Môi trường, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn rút kinh nghiệm trong việc tham vấn ý kiến nhiều lần khi phối hợp thực điểm rõ hiện nhiệm vụ, trả lời không đảm bảo thời gian tham vấn, chưa có quan điểm ràng với nội dung được xin tham vấn, chưa chủ động phối hợp rà soát địa điểm để tham gia ý kiến; chấn chỉnh các phòng, ban, đơn vị, cá nhân trực thuộc trong quá trình đề xuất, tham mưu.
Giao Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì cùng UBND huyện Cát Hải đề xuất, dự thảo Văn bản của UBND xin ý kiến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đối với Dự án trên.
Yêu cầu UBND huyện Cát Hải khẩn trương phối hợp cùng Sở Xây dựng để đề xuất Dự án vào Kế hoạch phát triển nhà ở TP Hải Phòng năm 2023; chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan để đảm bảo tiến độ triển khai Dự án trong năm 2023.
Dự án nhà ở thương mại tại tổ dân phố số 1 thị trấn Cát Bà, huyện Cát Hải có quy mô không lớn, khu đất dự kiến xây dựng là 1.435 m2, có quy mô 16 căn nhà liền kề, tiến độ thực hiện dự án trong 24 tháng, tiền sử dụng đất dự kiến 25,83 tỉ đồng.