Theo thông báo, Thanh tra tỉnh Bến Tre đã chỉ ra những hạn chế trong công tác quản lý tài chính, công tác quản lý tài sản, quản lý đầu tư xây dựng.
Cụ thể, về công tác tài chính, VPĐKĐĐ tỉnh Bến Tre lập sổ sách kế toán trên phương tiện điện tử nhưng không in sổ kế toán tổng hợp ra giấy, đóng thành quyển là không đúng quy định. Bên cạnh đó, đơn vi này chưa nộp báo cáo quyết toán trong năm 2022 về Sở TNMT tỉnh Bến Tre theo đúng thời hạn quy định.
Ngoài ra, quy chế chi tiêu nội bộ quy định nội dung chi bảo hộ lao động bằng tiền để cấp phát cho người lao động là không đúng quy định. Đồng thời, không quy định rõ đối tượng nào được hưởng chế độ bảo hộ lao động.
Đối với chi bảo hộ lao động không đúng đối tượng với số tiền hơn 281 triệu đồng; chi khoán tiền xăng theo tháng không có chứng từ thể hiện đã đi công tác thường xuyên trên 10 ngày/tháng, với số tiền hơn 2,34 tỉ đồng; chi cho các cuộc họp hằng tháng không đúng thành phần dự họp; chi thanh toán chuyến tập huấn cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp tại Đà Nẵng, đã hạch toán chi vào nguồn phí và một phần nguồn dịch vụ là chưa đúng quy định.
Về công tác quản lý tài sản, VPĐKĐĐ tỉnh Bến Tre thuê mướn các máy đo đạc định vị vệ tinh mà không ghi đầy đủ nội dung, hợp đồng không ghi thời hạn thuê nên thời gian thuê và thời gian sử dụng không trùng khớp với nhau (do thuê máy trước làm thủ tục sau), việc giao nhận máy cho các chi nhánh rất lỏng lẻo.
Trong khi đó, các chi nhánh trực thuộc VPĐKĐĐ tỉnh thuê máy đo đạc định vị vệ tinh không có hợp đồng mà chỉ có hóa đơn của đơn vị cho thuê máy, không có báo giá thời điểm thuê mà căn cứ vào giá thuê của VPĐKĐĐ tỉnh đã thuê trước đó là chưa phù hợp.
Ngoài ra, VPĐKĐĐ tỉnh Bến Tre chưa làm hồ sơ quyết toán 2 công trình là sai quy định. Khi nghiệm thu hoàn thành, chủ đầu tư, đơn vị giám sát, thiết kế kiểm tra chưa kỹ khối lượng thi công thực tế dẫn đến thanh toán thừa cho đơn vị thi công ở 2 công trình xây dựng chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Ba Tri, huyện Mỏ Cày Nam với số tiền hơn 28 triệu đồng.
Từ những hạn chế trên, Chánh Thanh tra tỉnh Bến Tre kiến nghị Quyền Giám đốc VPĐKĐĐ tỉnh này chịu trách nhiệm thu hồi số tiền hơn 2,6 tỉ đồng nộp ngân sách. Đồng thời, giao phòng nghiệp vụ 4 có trách nhiệm tổ chức việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện Kết luận thanh tra theo quy định.
Ngoài ra, Chánh Thanh tra tỉnh Bến Tre kiến nghị Quyền Giám đốc VPĐKĐĐ tỉnh Bến Tre tổ chức họp kiểm điểm trách nhiệm đối với kế toán trưởng, các cá nhân trong tổ mua sắm, tổ thẩm định, Phòng Kỹ thuật và Đo đạc bản đồ, các giám đốc chi nhánh có liên quan sai phạm… Sở TNMT tỉnh Bến Tre tổ chức kiểm điểm trách nhiệm của Quyền Giám đốc VPĐKĐĐ tỉnh đối với những hạn chế, vi phạm xảy ra.
Chánh Thanh tra tỉnh Bến Tre cũng kiến nghị Chủ tịch UBND tỉnh Bến Tre chỉ đạo Sở Nội vụ phối hợp các đơn vị liên quan kiểm điểm trách nhiệm của lãnh đạo Sở TNMT tỉnh Bến Tre được phân công phụ trách VPĐKĐĐ tỉnh vì đã để xảy ra sai phạm.