Đoạn băng ghi âm (dài trên 20 phút) mà đoàn thanh tra cho rằng "mang tính định hướng, xây dựng", có đoạn: “Cái mặt mày ngu, dốt…1 tháng, 2 tháng, 3 tháng sao không biết. Em không biết hay cố tình giữ đứa con. Nếu không biết, tao dẫn mày đi, bữa nay họ hút đầy. Nỗ lực của mọi người mấy năm qua mất hết”.
Chỉ ít ngày sau khi đoạn băng ghi âm trên được đăng tải (giữa tháng 4.2018), trả lời báo chí, ông Nguyễn Đức Hiệp – Bí thư huyện Tư Nghĩa thẳng thắn, nếu xác định lời nói trong đoạn văn ghi âm đúng là của cô Hậu thì cần phải xử lý ngay, không thể chấp nhận một hiệu trưởng có những phát ngôn thiếu chuẩn mực như vậy.
Và sau gần 5 tháng xác minh, ngày 6.9, UBND huyện Tư Nghĩa (tỉnh Quảng Ngãi) đã ra thông báo kết luận vụ việc, do ông Lê Trung Thành – Chủ tịch UBND huyện - ký.
Thông báo kết luận khẳng định: Trước khi làm việc, đoàn thanh tra mở lại đoạn băng ghi âm, phân tích, diễn biến, cứ liệu đoạn ghi âm, trong đó có lần xưng tên “Hậu” và có người gọi “chị Hậu, chị Hậu” đây là cuộc nói chuyện không thể là ai khác ngoài bà Hậu với bà Bình.
Sau đó, đoàn thanh tra đã làm việc nhiều lần với bà Phan Thị Hậu về nội dung đoạn băng trên, nhưng bà Hậu khăng khăng: “không nhớ đó có phải giọng nói của mình hay không vì quá lâu”.
Căn cứ vào tài liệu thu thập được và nghe đi nghe lại nội dung đoạn băng ghi âm nhiều lần, làm việc với những người liên quan, đoàn thanh tra nhận định đoạn ghi âm cuộc đối thoại giữa bà Phan Thị Hậu và bà Nguyễn Thị Thanh Bình là có cơ sở.
Cuộc đối thoại diễn ra tại văn phòng làm việc của trường Mầm non Sao Mai (thị trấn La Hà, huyện Tư Nghĩa), nội dung xoay quanh việc bà Bình sinh con thứ 3.
Tuy nhiên, kết luận lại cho rằng, những lời thoại trong đoạn băng ghi âm mang tính định hướng, xây dựng giữa tập thể và cá nhân trong đơn vị. Dù bà Hậu có những lời lẽ không được tế nhị, làm người nghe phản cảm, gây hiểu nhầm và suy diễn, hậu quả sự việc chưa xảy ra.
“Do đó, việc bà Hậu ép giáo viên phá thai, giữ thành tích cho nhà trường, vi phạm đạo đức nhà giáo là chưa có cơ sở. Đây là phát ngôn thiếu tế nhị trong văn hóa giao tiếp văn hóa ở công sở; giữa cấp trên với cấp dưới cần được nghiêm túc kiểm điểm rút kinh nghiệm” – kết luận nhấn mạnh.
Riêng đối với bà Bình là giáo viên, Đảng viên, hiện đang công tác, sinh hoạt tại trường Mầm non Sao Mai, sinh con thứ 3 nhưng không trung thực báo cáo, tổ chức ghi âm, sao chép và cung cấp thông tin gây dư luận không tốt… nên cần có hình thức xử lý kỷ luật.