Ngoài việc thẩm định, chuẩn bị trưng bày những hiện vật, tư liệu, bằng chứng... để khẳng định chủ quyền của Việt Nam đối với quần đảo Hoàng Sa, huyện cũng đã số hóa các cơ sở dữ liệu này. Đặc biệt, đã làm phim tư liệu đối với những nhân chứng sống.
Trong 2 ngày 17, 18.1, ông Võ Ngọc Đồng, Chủ tịch UBND huyện Hoàng Sa đã dẫn đầu đoàn công tác đến nhà thăm viếng, thắp nhang, tặng quà tri ân các cán bộ, nhân viên nha khí tượng thủy văn, các quân nhân từng làm việc, đóng quân trên quần đảo Hoàng Sa của Việt Nam từ trước năm 1974. Họ là những nhân chứng sống của Hoàng Sa.
Đây là hoạt động thường niên của UBND huyện Hoàng Sa trước dịp tết cổ truyền dân tộc. Đoàn công tác đã thay mặt người dân TP Đà Nẵng kính cẩn thắp những nén nhang tri ân tới những nhân chứng đã mất và hỏi thăm sức khỏe, tặng quà tri ân với những người còn sống. Đồng thời cũng tiếp tục tìm hiểu, vận động thân nhân các gia đình hiến tặng các vật phẩm, tài liệu liên quan đến việc cắt cử, điều động các nhân chứng ra Hoàng Sa trước đây.
Ông Đặng Công Ngữ, nguyên Chủ tịch UBND huyện đảo Hoàng Sa (nhiệm kỳ 2009 - 2014) khẳng định: Nếu vẫn còn nhớ, vẫn còn nhắc đến thì chúng ta không bao giờ sợ mất Hoàng Sa. Trận hải chiến Hoàng Sa 1974 là sự kiện có thật. Lịch sử là chân lý, nên cần phải ghi chép khách quan. Đó là trận chiến không thể nào quên, không được quyền quên. Không chỉ từng người dân Việt Nam mà nhân dân thế giới cần phải biết.