Theo Sở VH-TT Quảng Ninh, đơn vị tổ chức sự kiện trên là Công ty Hằng Holy Group. Ngày 4.11.2022, Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh nhận được của Văn phòng UBND tỉnh Quảng Ninh về việc xin phép và đề nghị phối hợp tổ chức chương trình Travel & Asian Guinness Record Talent 2022. Trong đó, giao “Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan xem xét, nghiên cứu nội dung đề nghị của Công ty Cổ phần Hằng Holy Group”.

Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh Quảng Ninh, sau khi xem xét hồ sơ xin phép và đề nghị tổ chức sự kiện của Công ty Cổ phần Hằng Holy Group, ngày 15.11.2022, Sở VH-TT Quảng Ninh có văn bản gửi Công ty Cổ phần Hằng Holy Group về việc cung cấp hồ sơ, tài liệu, chương trình kế hoạch liên quan đến việc tổ chức sự kiện Travel & Asian Guinness Record Talent 2022 trước ngày 22.11.2022.

Đến ngày 2.12.2022, Sở VH-TT Quảng Ninh nhận được một số các văn bản do Công ty cung cấp như sau: Văn bản số 05/CV, ngày 10.11.2022 về việc đề nghị cấp phép tổ chức chương trình; Kế hoạch số 02/KH ngày 10.11.2022 về việc tổ chức chương trình Du lịch & Tài năng kỉ lục Guinness Châu Á; Văn bản số 06/CV ngày 01.12.2022, về việc xin tổ chức chương trình Du lịch & Tài năng kỉ lục Guinness Châu Á tại Quảng Ninh do thay đổi nội dung và thời gian tổ chức chương trình và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Tuy nhiên, Công ty chưa cung cấp được Kế hoạch phối hợp tổ chức chương trình Travel & Asian Guinness Record Talent 2022 giữa công ty Cổ phần Hằng Holy Group với Đài Tiếng nói Việt Nam VOV; Chưa cung cấp kịch bản, chương trình chi tiết tổ chức các hoạt động,…

 Để có cơ sở báo cáo UBND tỉnh, chấp thuận cho việc tổ chức sự kiện của công ty Cổ phần Hằng Holy Group đảm bảo theo quy định của pháp luật, ngày 6.12.2022, Sở VH-TT Quảng Ninh có văn bản gửi các sở, ngành, đơn vị liên quan đề nghị cho ý kiến về việc tổ chức chương trình Travel & Asian Guinness Record Talent 2022. Thời gian trước ngày 16.12.2022.

Đến ngày 19.12.2022, Sở VH-TT Quảng Ninh nhận được ý kiến tham gia của Sở Y tế, Sở Công Thương, Trường Đại học Hạ Long.

Căn cứ các ý kiến tham gia của các sở ngành liên quan, Sở VH-TT Quảng Ninh đề nghị công ty Cổ phần Hằng Holy Group cung cấp đầy đủ hồ sơ để thẩm định các hoạt động đảm bảo theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, Công ty Cổ phần Hằng Holy Group đã triển khai tổ chức sự kiện khi chưa có Văn bản hướng dẫn và chấp thuận đồng ý tổ chức sự kiện của cơ quan có thẩm quyền.

Như Lao Động đã thông tin, sáng nay (26.12), trên mạng xã hội Facebook lan truyền hình ảnh và clip về một sự kiện mang tên "Gala chung kết Du lịch & tài năng kỷ lục châu Á – Doanh nghiệp thương hiệu vàng Đất Việt – Doanh nhân tiêu biểu Việt Nam”, được tổ chức  tại Quảng Ninh vào ngày 22.12.2022.

Chương trình vinh danh bà Tống Thu Ngân - người được cho là một nhà thơ, bằng loạt chức danh bao gồm: Đại sứ quyền năng tâm tài đức Việt Nam 2022; Đại sứ trọn đời, Chủ tịch hội đồng kỷ luật cấp cao Liên minh các nhà thơ thế giới; Phó chủ tịch liên minh những người bảo vệ các nhà thơ thế giới; Chủ nhiệm nhiều CLB thơ trên thế giới và Việt Nam…

Đáng chú ý, trên phông của chương trình có in logo của Đài Tiếng nói Việt Nam (VOV)  là đơn vị tổ chức; in logo VOV, VTC (một đơn vị thuộc VOV) và nhiều báo, đài trong danh sách đơn vị truyền thông.